得到的东西做

Mike Cohen


	[Get Stuff Done] 博客 : 得到的东西做

如果你像我一样, 你有事情做的列表英里长.

我多年来无数的努力组织起来.

然而，随着时间的推移，我了解到，真正的秘密组织起来的...击鼓请...住宿安排. 很大的不同.

好的, 所以我组织和保持组织...呐喊-迪岛.

不过，伟大的，只要你真正 得到的东西做, 而不是花你的时间所有的组织.

而我的工作站是一个简单的办公用品收藏, 项目管理任务不物理对象, 所以你需要一些方法来维持秩序的事情, 而且它还可以不必花很多时间做，.

我不是只想说，?

现在，我有两个不同的工作领域宽敞的办公室, 我有机会真正的项目管理得到最高, 而不是用来埋葬的是案件.

首先, 我们有 指挥中心:

我知道你在想什么-对世俗的另一主题科恩的电影...
好..是...但是...让我解释:

灯光师的markerboard +磁带=一些事，没有办公用品目录!

我对每个项目类别字段, 或客户端, 或为特定项目. 日历有2名.3个月, 有足够的时间对大多数项目时间表, 加上以下两个月领域.

我能安装一个Excel相同领域的电子表格? 当然. 但就像用文件柜, 这是让人看不见, 被忘记，除非你记得每天看它. 这种方式, 我不能帮助，但看它.

办公桌上，我们有一个大的一叠空白笔记卡, 我用每天或每周的工作清单, 电话笔记或脑力激荡. 这其实是一个明信片的背面，我们共印制几年前，从来没有因客户邮寄的决定. 因此，而不是丢掉50％的10磅一张白纸, 我去绿...或半绿色.

我们的权利有一些文件夹-这些文件夹的悬挂. 虽然我不喜欢使用文件柜, 如果我要选择保存在一个项目结束的文件夹, 该文件准备挂起. 我一个文件夹正在进行的项目.

立即向指挥中心左边的 任务控制:

是, 我只是贴出了我的笔记本电脑图片. 真正令人兴奋的. 让我们分解.

显示器上的两个Premiere或Final Cut工作站是一个没有脑子. 但在一两个办公室的电脑显示器是无价的. 电子邮件始终活跃在右边, 字, Firefox或更Premiere能坐在电脑显示器.

其余是不言自明- ，但目标是避免桩的东西. 整齐有组织的东西, 包括电子邮件文件夹, 去帮助长的井井有条.

最后，我们有仓库:

你有它-墙单元. 货架下面是视觉文件. 我从来没有一个文件柜扇. 如果我没有需要的东西很容易访问, 我可能不需要它在所有. 大多数文件分为三类:

1. 垃圾-立即扔掉
2. 短期-使用它今天, 然后保存，直到项目结束
3. 长期的，但没有要求-合同或业务事项-保存下去，但一般不需要经常

我尝试打印小, 但不可避免地产生一些文件，你.

所以视觉文件是为第2类或3 -除非该项目有一个文件夹. 一般纸张去一次也停留在. 因此，前面提到的文件夹是在正在进行的文书工作-我指的文件上，作为一个项目英寸一直定期向. 使用此目的的视觉文件是不切实际, 当然，除非你在可视化存储文件的文件夹, 但你不适合方形挂在一个长方形孔.

最后，关于下一个货架，这些都是该项目的驱动器. 我们保存了一切. 这都很好, 但你必须保存在哪里能找到一切列表, 否则，你有一堆的纸镇. 我尽量保持这个更新，对所有计算机的桌面保存.

好, 到目前为止，我只描述的方法 获得并保持组织.

你怎样做，实际上得到的东西? 容易-组织起来并保持有序, 那么所有你需要做的就是更新的游戏中非常小件-时间表, 任命, 委派的任务-解放你真正做了项目任务, 代表你没有时间做自己, 当然花时间开发新的项目加进来.

换言之, 如果您卸下从你的大脑记忆的项目管理信息系统的负担，以1, 那么你可以使用这个额外的自然能源 得到的东西做. 在理论上.

感谢阅读.

迈克科恩