В настоящее время, У меня 1200 писем в моем ящике, которая охватывает апреле и мае, После передачи или удаление еще 500 или около того. В конце этого месяца или когда удобно (плоскость аттракционы) сортировать письма в папках или ежемесячного проекта конкретных папок.
Я попытался фильтры, Однако я обнаружил, что если новые сообщения не в папке "Входящие", которая является первым делом вы увидите, Я не всегда видеть в них своевременно. Иными словами, надо помнить, для просмотра новых сообщений в каждой папке.
В апреле этого YER я начал с помощью BlackBerry для работы с электронной почтой, а на дороге (и за те зернистости изображения ли отправлять сюда на корову!), Но я и начал использовать его в то время как в офисе для контроля входящих сообщений, и постараться не быть связано с моим ноутбуком.
Сегодня я обнаружил богатства полезных плагинов для Mozilla Thunderbird, электронной почты, мы используем программное обеспечение здесь.
Сейчас я вкладок в верхней части моей электронной почты дисплей, как в веб-браузере, отображение быстро ссылки на наиболее часто используемые папки, - например, для занятых клиентов или проектов.
плагина в том, что я хотела лет в настоящее время имеется. если ввести слово "прилагается" или "вложение" в сообщение и нажмите отправить без вложений (очень распространенная проблема), Вас спросят, если вы хотите отправить вложение. блестящий!
другой полезной является возможность просмотра веб внутри почтовой программы. например, Если кто-то посылает вам ссылку, Вы можете просматривать веб-страницы, не открывая веб-браузер. Это экономит время по нескольким направлениям, а вы только читаете ссылку, не соблазн проверить ваши любимые веб-сайты. также, хотя это может занять несколько секунд, чтобы открыть свой фактический браузера, это другое приложение, что вы, возможно, не нужно на самом деле открыты в тот самый момент.
наконец,, чистой вопросу очищает строку темы в длинных нитей. честно, Нам не нужно видеть:
FWD: Re: Re: FWD: Re: Re: редактирования видео
Re: редактирования видео будет достаточно в большинстве случаев.
С моей веб-почты является довольно утилитарный, Я также скопировали мои локальных папок на моем домашнем компьютере, Так что если нужно я могу доступ ко всем моим электронной почте с 1998 года у себя дома без lugging ноутбук домой для этого резервного каждую ночь. Я установить веб-сервер сохранять сообщения в течение 30 дней, так мне нужно только открыть Thunderbird дома каждые 30 дней, чтобы держать в курсе.
предположительно Outlook будет делать многое из того же вещи.
Еще один полезный инструмент Google на рабочем столе. этот индекс жестком диске, и это намного быстрее, чем Windows или Thunderbird для поиска. если я ищу "грыжа", например, Я получаю 746 результатов (популярная тема), в том числе электронной почты (отображается в веб-браузере, даже если они проживают в Thunderbird), Слово документы (я не думаю, Windows XP может выполнять поиск в документах), изображения (отображаться в браузере результаты поиска), и любой другой.
кто имеет опыт или аналогичное решение для управления большой объем работы, связанные с электронной почтой?
Майк Коэн
Re: информационной перегрузки Franklin McMahon - 06-03-2009
несколько советов, которые электронный весной на ум...
Отправить меньше
электронной почты, как tribbles или gremlins, они размножаются экспоненциально. чем больше вы отправляете, Чем больше вы получите. очевидный...но думать об этом. чем больше вы отправляете...Чем больше вы получите. Часто, если вы получаете письмо с slammed его, потому что вы только что провел последние 24 часов, и направление ответов на письма. Иногда один 5 минутный телефонный звонок может ликвидировать 12 писем туда и обратно. и ликвидировать открытые петли сохранить думать о. Я всегда говорю людям отправлять письма из менее..и не кажется, что Вы должны ответить на каждый пункт.
использование IMAP
переключиться на IMAP, и не поп. Поп письма немного 90-х, Вы будете тратить часы копирования вашей электронной почты между компьютерами. IMAP хранит электронную почту на сервере, и текущие программы электронной почты сохранить локальную копию. Это не только поразительно быстрее, но сообщение обновляется в реальном времени. Если вы на своем iphone с IMAP аккаунт и удалить сообщение электронной почты можно в буквальном смысле просматривать и посмотреть его "исчезают" по вашей MAC почта на рабочем столе. Вы всегда сможете отменить его нажатием updo удалить сообщение, чтобы получить кэшированной локальная копия. Как только вы получите IMAP для всех ваших телефонов, ноутбуков и настольных ПК, и все это синхронно и обновляются в режиме реального времени, Вы будете удивляться, почему вы не переключиться на IMAP рано. IMAP позволяет совершенно организации и категоризации быстрее и проще в управлении.
Нет учетной записи Gmail
избежать Gmail для профессиональной работы. лет тому назад я имел популярных подкастов, и мы имели Gmail счета за него, мы были все наши контакты и 2-х лет на сумму от вентилятора почты и корреспонденции в нем. он получил в взломали, мы не смогли получить в силу нашей пароль был изменен. Google ответил на закрытие счета "для нашей защиты" и проверить там была одна брешь в безопасности. у них нет информации, и далее через 2 недели идти вперед и назад с их техническая поддержка ( "у нас есть какой-либо дополнительной информации"), мы поняли, что наше внимание было Gmail никогда не видел. это странно Google сделает этого, Но дело в том, положить 2 года содержания в основном бесплатный сервис еще в тестовом режиме. это был жесткий урок, но сейчас я всегда принимала использовать домен службы, что я платить за. же самое можно сказать и щебет и Facebook, эти бесплатные услуги, ваш счет, может быть отключена в любой момент и по любой причине, так держать это в виду,. Если вам платят за услуги, по крайней мере, у вас есть права, как потребителя, , но с бесплатной бета-версии и прочее...ну...
умных почтовых ящиков и папок
Я использую почтовых папок и почтовых ящиков смарт ( MAC почта)..ключевые движется вещи из почтового ящика. "умных" почтовых ящиков позволяют быстро потянув вверх все письма от определенного адреса. поэтому я могу перейти вещи из моей папке "Входящие", но по-прежнему называют его из моей папки спасти, если мне нужно. У меня также есть клиент папок, Когда клиент приходит ориентированных пункта в, Я переместить его в эту папку. У меня "изучить" папки, это сообщение, что это интересно, Миссия не критическая, письмо я хотел бы посмотреть более позднем. Я также использую программы, как omnifocus которая имеет клавиши для извлечения отдельных сообщений электронной почты в программе, Оттуда я могу перенести его в задачи или проекта, перечень и в моей почтовой программы переместить его из папки "Входящие". главное заключается в том, чтобы держать при расчистке и перемещать сообщения, где они должны быть. организовать..не ответить на все сразу..просто организовать все сразу. УДАЛЕНИЕ прием часто, как очистить ум, и поможет вам перестать думать "Я уверен Есть вещи я должен пропавших без вести", когда у вас есть один прием сотен неорганизованных сообщений.
Re: информационной перегрузки Bill Davis - 06-04-2009
это так просто, чтобы электронная почта стала обузой.
поэтому я считаю, что это является областью, в которой вам нужно радикально новым мышлением.
моя стратегия в три раза. Я первой моей адресной книге, как безупречно, насколько это возможно в связи с нынешней почты addys из тех, кто на самом деле я бы хотел услышать от.
вторая заключается в том, чтобы держать "мусор" учетной записи электронной почты для всех авиакомпаний подтверждения, выставки регистраций, и неизбежный дерьма современных электронных жизни. , которая занимается открытием его повседневной, Маркировка everthing в нее, чтобы удалить. Затем быстро снимать только те пары, которые действительно имеют значение. (например, авиакомпании подтверждения до полета)
Окончательный часть жестче. будет хорошо с ходьбы от вашего личного адреса электронной почты, и все его данные, то и тогда. помещение в корзину старой учетной записи может быть как удовлетворяющие, как уборка в кухне шкафы. но мы, похоже, делают это гораздо реже. будет хорошо с идеей, что если кто-то важные для вас - вы можете управлять поддержания контакта, - и если они не важны, чтобы дорожка - это нормально, если их присутствие электронной уходит.
основном я говорил, что даже Tho можно держать все в свой список, который вы соответствуют за последние 5 лет - почему бы вам?
действительно, в Google насыщенном мире. как трудно это для поиска из любой контактной информации? так адресную книгу, должен быть главным исключений. домашней команды. лучший из лучших. остальное мусор.
Я могу поручиться за такой подход. в последние шесть месяцев, моих двух лет основной электронный счет получил ровно 8 спам-сообщений. мои 15 лет "корзины счет" получает 8 каждые 10 минут.
так раз в несколько лет, или по мере необходимости, просто дамп ваш старый адрес электронной почты и начать жизнь свежий. Отправить новый addy этим вы действительно заботитесь о. и получить от жизни.
мои 2 цента в любом случае.
Re: информационной перегрузки Franklin McMahon - 06-04-2009
Законопроект я думал об этом. Я тоже 15-летняя электронный спам, который собирает в минуту, но его письмо все знают меня в течение десяти лет +.
Я думал о начале новой, и со старым, делать авто-ответчик, который указывает на веб-сайте контактную форму. Так что если кто-то действительно хочет, чтобы задержать меня, они могут заполнить форму. и если я действительно хочу переписываться я могу отправлять им вернуться из нового адреса. на старый адрес электронной почты я бы воронку все сказать бесплатно или Yahoo аккаунт Gmail, Затем, если я когда-либо чувствовать, как я упустил то, что я всегда будут иметь архивный поиск.
так приятно услышать вас "перезагрузка"...Я должен сделать то же самое...
Re: информационной перегрузки Mike Cohen - 06-04-2009
у нас была аналогичная проблема. наш .com писем было примерно с 1995 года и была засорена со спамом. мы перешли к .net в 2004 году, но люди неохотно теряют свою самобытность, чтобы мы покинули .com Адреса пересылки нашим .net ящики, , которые хранятся в ближайшие спам. После того, как мы стерт с .com Адреса полностью исчезла со спамом.
Мы слышали о Gmail, используя для управления, не-Gmail почту, но я же озабоченность, как Франклин - Google уже контролирует коммерции в той или иной степени, Зачем давать им больше контроля?
Одной из проблем является расплывчатым предметом линий. Если поток идет туда и обратно для weekes и тема никогда не меняется Вам нужно для поиска частности сообщении вы ищете. Я пытаюсь изменить сюжетную линию, даже если ответы на электронную почту только для того, чтобы быть более конкретными. Проблема с этого заключается в том, что люди, которые считают резьбы по теме, не будут слишком рады.
Mike
Re: информационной перегрузки Ron Lindeboom - 06-04-2009
электронный проблем: Я пробовал в "свалку все это и важные из них будет получать через" подход время назад. В моем случае, он не будет работать вообще. каждый день я получаю новые письма от людей, письменно с идеями, обратной связи и возможности, которые они хотят запустить прошлом мне - и не, Я не говорю о solassi mokumbah (сын бывшего военного барона нижних solumbakhtuu, кто нуждается в помощи перевода денег со своего счета в более безопасное убежище в Соединенных Штатах).
мой Ron @ CreativeCOW.net внимание в настоящее время более 8 лет, и каждый спамер на планете, он и передает его окрестности. Я попробовал новый адрес, но у меня есть сотни ключевых контактов, что мне делать бизнес с регулярно, и многие из них медленно, принять новые решения и многие другие просто игнорируются и не обновить свои адресные книги.
Мне даже пришлось прибегнуть к призывают многие из них, и вскоре понял, что каждый раз, когда я бы сохранить с новым адрес будет потеряно, если я должен был держать призывающие людей объяснить "Я действительноч. меняющихся мой электронный адрес, Пожалуйста, используйте новый."
Наше решение: один из способов, который мы воевали назад был увеличения нашего все Linux-сервер позвоночника с Apple xserve сервер ОС Leopard и действуя, как наш почтовый сервер. когда мы рассматривали в барракуда спам брандмауэр, она составила около $ 17,000 в момент, плюс ежемесячная абонентская плата для их обновления, которые они направляют. но Apple Стоимость сервера базы нам цену на Grand coupla или так и для серверов и ОС и Apple ручками фильтрации. нет ежемесячной подписки, Это просто, встроенных в ОС и новых правил и исключений, вышли с обновлениями.
насколько хорошо она работает? далеки от совершенства, но мы пошли тысячи спам-писем в день, до управляемого менее чем один-сто в день, делая переход.
я мог бы использовать Apple Сервер за все остальное на крупной транспортной сайт как корова? ну, Давайте быть красивым и говорят, что таким образом: Нет, никоим образом не в аду, ребенок. никоим образом. Надо. никогда. девять. Gimme Linux любой день недели.
но когда речь заходит об обработке электронной почты в компании настройка, закатить MAC Сервер в смеси. позволять Apple обработки и фильтрации просто забыть о проблеме.
что наше решение.
...Ох, Авраам мальчик чудом ™.
с уважением,
Ron Lindeboom
творчество является одним из видов обучения, когда учитель и ученик находятся в одной и той же индивидуальной.
совершенство достигается, не тогда, когда есть больше нечего добавить, но когда есть нечего отнять. - Антуан де Сент Экзюпери
