            |
| Форумы | Обучение | Журнал | Услуги | видеоклипы | Новости | Блоги |
| ||
получить много полезной сделалиMike Cohen
Я сделал многочисленные усилия на протяжении многих лет, чтобы получить организовал. Однако со временем я понял, что реальный секрет получения организовали это...барабанная дробь, пожалуйста...пребывание организованной. большая разница. хорошо, так что я организовал и пребывание организованной...Whoop-Dee-до. Однако, это замечательно, если вы на самом деле получить вещи сделано, а не тратить все свое время на организацию. Хотя моя рабочая станция это просто набор канцелярских принадлежностей, задачи по управлению проектами не являются физическими объектами, так что вам нужно каким-то образом держать вещи упорядоченно, и способом не нужно тратить много времени делают это. я не просто говорим, что? Теперь, когда у меня есть просторный офис с двумя различными областями работы, Я имею возможность реально получить в верхней части управления проектом, вместо того, чтобы похоронили как раньше дело. первый, У нас есть Командный центр: 
Я знаю, что ты думаешь - еще один из изображений Коэна мирского предметам... ну..да...но...Позвольте мне объяснить: 
Markerboard + дедушка лента = что-то не в офисе поставку каталога! У меня есть поле для каждой категории проектов, или клиент, или для конкретного проекта. Календарь охватывает 2.3 месяца, достаточно времени для большинства графиков проектов, а также поля для следующих двух месяцев. может настроить Excel таблицу с теми же полями? конечно. Но, как и с файловыми ящиками, это из виду, из виду, если вы помните, чтобы посмотреть на это ежедневно. Таким образом, Я не могу помочь, но смотреть на нее. На столе у нас есть большие стопки пустых картах сведения, которые я использую для ежедневной или еженедельной списков, телефон записок или мозговой штурм. они фактически обратной стороне открытки, что мы напечатали несколько лет назад и никогда не разосланы в связи с клиентом решения. Поэтому вместо того, выбросить 10 фунтов в размере 50% чистой бумаги, Я пошел зеленый...или половина зеленого. справа у нас есть некоторые папки с файлами - это висячие в папках. Хотя я не хотел помощью файла ящиками, если я должен выбирать для сохранения папки по завершении проектов, Файл готов повесить. Я в папку для проектов прогресса. непосредственно слева от команды центра Mission Control: 
да, Я просто разместил фотографию моего ноутбука. реальный захватывающие. Let's Break It Down. 
двух мониторов Premiere или Final Cut станция представляет никакой опасности. кроме двух мониторов на офисном компьютере бесценно. электронная почта всегда активен на правом, слово, Firefox или даже Premiere можно сидеть на ноутбуке дисплеем. остальное говорит само за себя - но цель здесь, чтобы избежать груды Stuff. четко организованной Stuff, в том числе почтовые папки, проходит долгий путь, помогая оставаться организованная. Наконец, мы имеем склад: 
You Got It - Стенка. полке ниже визуальных файлов. Я никогда не был поклонником файла ящиками. если мне не нужно что-то легко доступны, Я, вероятно, не надо на всех. Наиболее бумага попадает в одну из трех категорий: 1. Garbage - выбрасывайте немедленно 2. краткосрочная - использовать ее сегодня, Затем сохраните проект до конца 3. долгосрочным, но не срочные - контракты или деловым вопросам - сохранить на неопределенный срок, но, как правило, не нужны очень часто Я стараюсь печатать мало, но вы неизбежно генерировать какую-то бумагу. таким визуальным файла для категории 2 или 3 - если проект имеет папку с файлами. Когда бумага целом идет в ней остается в. Таким образом, упомянутые выше папках файлов в незавершенное документов - я имею в виду документы, чтобы на регулярной основе, как проект по дюйма. использование визуальных файлов для этой цели было бы непрактично, если конечно Вы не хранить папки с файлами в Visual файла, но вы не можете поместить квадратный штырь в прямоугольном отверстии. 
наконец, на полку до следующего проекта являются диски. мы сохраняем все. Это все хорошо, и хорошее, но вам необходимо хранить список, где можно найти все, в противном случае у вас есть куча пресс-папье. Я стараюсь держать этот обновленный и сохраненный на рабочем столе всех компьютеров. ну, до сих пор я просто описал пути получить и пребывание организованной. Как вы фактически получаете вещи сделали? Легко - получить организовал и пребывание организованной, то все что вам нужно сделать, это обновленная очень мелких кусочков головоломки - Расписание, назначений, делегированных задач - освобождение вас на самом деле делать задачи проекта, Делегат, что вы не успели сделать себе, и, конечно, выделять время для разработки новых проектов, чтобы добавить к этой смеси. Иными словами, Если вы переложить бремя вспомнить подробности по управлению проектами от вашего мозга к системе, Затем вы можете использовать это естественное дополнительной энергии получить вещи сделано. в теории. Спасибо за чтение. Майк Коэн | |||||||||||
|
Форумы • Обучение • Журнал • Услуги • видеоклипы • Новости • Блоги © CreativeCOW.net Все права защищены. Creative общин мира [Верх] English • العربية • 中文 • Français • Deutsch • עברית • हिन्दी • Italiano • 日本語 • Português • Русский • Español |
