Neste momento, Tenho 1200 e-mails em minha caixa, Que abrange abril e maio, Após transferir ou apagar mais 500 ou mais. No final do mês ou quando conveniente (avião Passeios) tipo I e-mails para pastas mensais ou projecto pastas específicas.
Tenho tentado filtros, Porém eu descobri que se as novas mensagens não estão na caixa de entrada, Que é a primeira coisa que você vê, Eu nem sempre vê-los de forma atempada. Em outras palavras, Um tem de se lembrar para ver as novas mensagens em cada pasta.
Em abril deste yer Comecei usando um BlackBerry de e-mail, enquanto na estrada (e para tirar as fotos granulado eu postar aqui sobre a vaca!), Mas eu também já começaram a usá-lo enquanto está no escritório para controlar as mensagens recebidas, E tentar não ser tão ligada ao meu computador portátil.
Hoje eu descobri uma riqueza de útil plug-ins para o Mozilla Thunderbird, O software de correio electrónico que usamos aqui.
Agora tenho separadores na parte superior do meu e-mail visor, Como em um navegador da web, Exibir links rápidos para as pastas mais utilizados - como para os clientes ocupado ou projectos.
Um plug-in que eu queria para o ano já está disponível. Se você digitar a palavra "apenso" ou "fixação" em uma mensagem e, em seguida, clique em enviar sans penhora (um problema muito comum), é-lhe perguntado se você quiser enviar uma penhora. Brilhante!
Um outro útil é a capacidade de navegar na web a partir de dentro do software do email. Por exemplo, Se alguém lhe envia um link, Você pode visualizar a página da web sem abrir o navegador da web. Este procedimento economiza tempo em várias formas, Como você está vendo apenas o link, Não serem tentados a verificar seus sites favoritos. Além disso, Embora possa demorar alguns segundos para abrir o seu navegador atual, é um outro aplicativo que você pode não precisar de realmente abrir naquele momento.
Finalmente, Limpo sujeito limpa a linha de assunto em longo threads. Honestamente, Não precisamos de ver:
Fwd: Re: Re: Fwd: Re: Re: Vídeo edições
Re: Vídeo edições Será suficiente na maioria dos casos.
Desde o meu correio web é bastante utilitarista, Tenho também copiou meu pastas locais para o meu computador doméstico, Portanto, se necessário, eu possa acessar todos os meus e-mail desde 1998 em casa sem lugging o laptop para casa todas as noites para esta contingência. Eu defini o webmail servidor para manter as mensagens por 30 dias, Então eu só preciso abrir thunderbird em casa a cada 30 dias para manter-se actualizado.
Presumivelmente perspectivas vai fazer um monte de coisas ao mesmo.
Outra ferramenta útil é o Google Desktop. Este indexa o seu disco rígido, E é muito mais rápido do que Windows ou o Thunderbird para pesquisa. Se eu procurar "hérnia", por exemplo, Recebo 746 resultados (populares tópico), Incluindo e-mails (exibido no navegador da Web, apesar de residir no thunderbird), Palavra Docs (I don't think Windows xp pode pesquisar dentro de documentos), Imagens (exibidos como miniaturas no navegador resultados da pesquisa) e qualquer outra pessoa.
Alguém tem uma experiência semelhante ou solução de gestão de um grande número de trabalhos relacionados com e-mail?
Mike cohen
Re: Sobrecarga de informação Franklin McMahon - 06-03-2009
Um e-mail algumas dicas que brotam à mente...
Enviar menos
E-mails são como tribbles ou duendes, Se multiplicar exponencialmente. Quanto mais você enviar, Quanto mais você receber. óbvio...Mas pense nisso. Quanto mais você enviar...Quanto mais você receber. Muitas vezes se você está recebendo bateu com o seu e-mail, porque você só passei os últimos 24 horas enviando e respondendo e-mails. 5 minutos, por vezes um telefonema pode eliminar 12 e-mails para frente e para trás. E eliminar um circuito aberto que você mantenha a pensar. Eu sempre digo as pessoas menos enviar e-mails para fora..E você não sente necessidade de responder a cada item.
Utilização imap
Interruptor para evitar imap e pop. E-mail é um pouco pop 90's, Você gastará horas copiando seus e-mails entre computadores. IMAP mantém o email no servidor, E-mail atual programas manter uma cópia local. Não só isto é incrivelmente rápido, Mas a mensagem é actualizada em tempo real. Se você estiver em seu iPhone com uma conta IMAP e você apagar um e-mail que você pode literalmente olhar mais e ver ele "desaparecer" no seu MAC desktop mail. Você sempre pode desfazê-lo por bater updo apagar mensagem para obter a cópia em cache local. Uma vez que você começa imap em todos os seus telefones, Laptops e desktops, E tudo está em sincronia e actualizadas em tempo real, Você vai perguntar por que você não mude para imap cedo. Imap torna absolutamente organizar e categorizar mais rápido e mais fácil de gerir.
Não gmail
Gmail para evitar trabalho profissional. Anos atrás eu tinha um popular podcast e tivemos uma conta do Gmail para ele, Nós tínhamos todos os nossos contactos e 2 anos no valor de ventilador mail e correspondência em que. Ficou cortado em, Não podíamos ficar na nossa, porque a senha foi alterada. O Google respondeu por encerrar a conta ", para nossa protecção" e verificar se tinha sido uma violação de segurança. Eles não tinham mais informações e após 2 semanas de ir para frente e para trás com o seu suporte técnico ( "não temos informações adicionais") que nós percebemos que a nossa conta do Gmail foi para nunca ser visto novamente. É estranho o Google pode fazer isso, Mas o fato é que pomos em 2 anos de conteúdo essencialmente um serviço gratuito ainda em versão beta. Foi uma dura lição, Mas agora eu sempre utilizar um serviço hospedado domínio que me pagar por. Mesmo vale para twister e facebook, Estes serviços gratuitos, Sua conta, Poderiam ser desligados a qualquer momento e por qualquer motivo, Assim mantê-lo em conta. Se você está pagando por um serviço, Pelo menos você tem alguns direitos como consumidor, Mas com a liberdade e beta stuff...Bem...
Smart correio e correio pastas
Eu uso mail pastas e caixas inteligentes ( MAC mail)..A chave é coisa que se deslocam para fora da caixa postal. O smart caixas permitem rapidamente puxando-se todos os e-mails a partir de um determinado endereço. Para que eu possa mover coisas fora da minha caixa de entrada, mas ainda lhe chamam até de salvar minha pasta quando eu preciso. Eu também tenho cliente pastas, Quando um cliente orientado para entrar no item, Eu movê-lo para essa pasta. Tenho um "explorar" pasta, Este é que é interessante e-mail, Não missão crítica, I e-mail pode querer olhar mais tarde. Eu também uso programas como omnifocus que tem uma tecla para puxar individuais e-mails para o programa, A partir daí eu posso movê-lo para uma tarefa ou projeto lista e, em meu e-mail programa movê-lo para fora da caixa. A principal coisa a fazer é manter a limpeza da caixa de entrada e mover e-mails onde eles devem ser. Organizar..Não responder a tudo de imediato..Só organizar tudo desde já. Limpar sua caixa de entrada muitas vezes é como limpar sua mente, E ajuda-lo a parar de pensar ", estou certo, há coisas que devem estar em falta" quando você tem uma caixa de entrada de centenas de mensagens pouco asseados.
Re: Sobrecarga de informação Bill Davis - 06-04-2009
é tão fácil deixar-mail tornou um fardo.
Então eu acredito que isto é uma área onde você precisa de novas ideias radicais.
Minha estratégia é triplo. Eu mantenho o meu primeiro livro de endereços como perfeito quanto possível no que diz respeito ao e-mail atual addys de quem eu realmente querem ouvir falar de.
A segunda é a de manter um "lixo" de e-mail para todas as companhias aéreas confirmações, Comércio mostrar inscrições, E incontornável porcaria da vida moderna electrónica. Que é tratado por sua abertura diária, Marcação para apagar tudo na mesma. Rapidamente, em seguida, desmarque apenas os dois itens que realmente tem valor. (como a companhia aérea até a confirmação do voo)
A parte final é mais dura. Estar bem com a caminhada de distância de seu endereço de e-mail e tudo o que os dados da cada agora e então. Lixeira conta pode ser um velho como satisfatória como a limpeza da cozinha com armários. Mas parece que faz muito menos frequentemente. Ficar bem com a ideia de que se alguém é importante para você - você pode controlar manter o contato - e se não estiverem suficientemente importante para monitorar - it's ok-se a sua presença e vai longe.
Essencialmente estou dizendo que mesmo tho é possível manter toda a gente na sua lista que você correspondeu com longo dos últimos 5 anos - porque você?
Realmente, Em um mundo saturado google. Quão difícil é para a pesquisa de ninguém contato info? Assim o seu catálogo de endereços deve ser principalmente as excepções. A equipa da casa. O melhor dos melhores. Lixo o resto.
Posso garantir a esta abordagem. Nos últimos seis meses, Meus dois anos de idade primária conta de e-mail recebido exatamente 8 mensagens de spam. Meus 15 anos de idade "lixo conta" obtém 8 a cada 10 minutos.
Tão poucos anos, Ou conforme necessário, Basta despejar o seu e-mail antigo vida e começar fresco. Enviar a nova Addy àqueles que realmente se preocupam com a. E chegar com vida.
Meus 2 centavos anyway.
Re: Sobrecarga de informação Franklin McMahon - 06-04-2009
Bill estava pensando em fazer isso. Eu também tenho um 15 anos e-mail que recebe spam por minuto, Mas o seu e-mail para todo mundo me conhece por uma década +.
Eu tinha pensado em começar um novo, E com o um velho, Fazer uma auto-resposta que aponta para um site formulário de contato. Então, se alguém realmente quer obter um porão de mim, Eles podem preencher o formulário. E se eu realmente quero corresponder Posso enviá-las de volta a partir do novo endereço. O antigo e-mail Gostaria de dizer a todos para um funil livre yahoo conta ou gmail, Então se eu sinto que eu perdi alguma coisa que eu iria ter sempre um arquivo para pesquisa.
Tão bom ouvir você "reboot"...Eu devia fazer o mesmo...
Re: Sobrecarga de informação Mike Cohen - 06-04-2009
Tivemos um problema semelhante. Nosso .com tinha sido de cerca de e-mails desde 1995 e foram obstruídos com spam. Que mudou para .net em 2004, mas as pessoas estavam hesitantes a perder a sua identidade para que a esquerda .com encaminhamento para os nossos endereços .net inboxes, Que manteve o spam que vem. Apagada logo que o .com endereços desapareceu completamente o spam.
Temos ouvido falar de usar o Gmail para gerenciar e-mail do Gmail não, mas tenho a mesma preocupação quanto Franklin - O Google já controla comércio, em certa medida, Por isso que lhes dá mais controle?
Um problema é vago sujeitos linhas. Se uma discussão vai para frente e para trás e para a linha de assunto Weekes nunca muda, então você precisa de pesquisa para a comunicação específica que você está procurando. Eu tento mudar a linha de assunto, mesmo ao responder a um e-mail apenas para ser mais específico. O problema com isso é que as pessoas que vêem como threads por linha de assunto não vai ser muito feliz.
Mike
Re: Sobrecarga de informação Ron Lindeboom - 06-04-2009
Problemas e-mail: Tentei o "despejo e tudo o mais importante será chegar através da" abordagem de um tempo de volta. No meu caso, Não funcionou em todos os. Quotidiana Recebo escrever um novo e-mail de pessoas com idéias, Feedback e oportunidades que eles querem me passado - e não, Não estou falando solassi mokumbah (o filho do ex-chefe militar de menores solumbakhtuu quem necessita de ajuda se desloquem dinheiro de sua conta para um refúgio seguro nos Estados Unidos).
Meu Ron @ CreativeCOW.net conta agora está mais de 8 anos de idade e todos os spammer sobre o planeta tem que passar e que cerca de. Tentei fazer um novo endereço, mas eu tenho centenas de importantes contatos que eu faço negócio com regularidade e muitos foram lentos a adoptar o novo endereço e muitos mais justa ignorado e não actualizar os seus catálogos de endereços.
Eu mesmo tive que recorrer a chamar muitos deles, e logo descobriu que a qualquer momento que eu salvo com o novo endereço será perdida se eu tinha que manter a chamar as pessoas para explicar "Eu RealmenteAm Mudar meu endereço de email, Por favor, use o novo uma."
A nossa solução: Uma das formas que temos lutado para trás foi aumentando por todo o nosso servidor linux com uma espinha dorsal Apple Xserve servidor executando os leopardos e agindo como o nosso servidor de e-mail. Quando olhei para uma barracuda spam firewall, Era de cerca de US $ 17,000, na altura, Acrescido de uma taxa de assinatura mensal respectivas actualizações que enviar. Mas a Apple servidor nos custar o preço base do coupla mil, para o servidor e os e Apple lida com a filtragem. Sem as assinaturas mensais, é apenas incorporado no OS e novas regras e exceções sair com as atualizações.
Bem como é que funciona? Longe de ser perfeita, mas fomos a partir de milhares de spam mails por dia para um gerível less-than-a-cem por dia, tornando a passagem.
Que eu iria usar uma Apple servidor para qualquer outra coisa em um grande tráfego site como a vaca? Bem, Vamos ser simpática e dizê-lo desta forma: Não há nenhuma maneira no inferno, Bebê. Nada. Nada. Nunca. Nove. Gimme linux em qualquer dia da semana.
Mas quando se trata de manipulação e-mail em uma empresa definição, Jogue uma MAC servidor na mistura. Permitir Apple lidar com a filtragem e simplesmente esquecer o problema.
Que foi a nossa solução.
...Oh, E Abraão, o rapaz maravilha ™.
Atenciosamente,
Ron Lindeboom
Criatividade é um tipo de processo de aprendizagem onde o professor e os alunos estão localizadas em um mesmo indivíduo.
Perfeição é atingida, Não quando não há mais nada a acrescentar, Mas quando não há mais nada para tirar. - Antoine de Saint Exupéry
