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Receber Coisas FeitoMike Cohen
Tenho feito inúmeros esforços ao longo dos anos para se organizar. No entanto ao longo do tempo, aprendi que o verdadeiro segredo para se organizar é...Drumroll por favor...Manter-se organizado. Grande diferença. Ok, Assim que eu sou organizada e ficar organizado...Whoop-dee-do. No entanto, que é ótimo, desde que você realmente Fazer outras coisas, E não gastar todo o seu tempo na organização. Enquanto minha estação de trabalho é simplesmente uma coleção de material de escritório, Tarefas de gerenciamento de projeto não são objetos físicos, Então você precisa de alguma forma para manter as coisas em ordem, E uma maneira de não ter que gastar muito tempo fazendo isso. Eu não apenas dizer que? Agora que eu tenho um escritório espaçoso, com duas áreas de trabalho distintas, Tenho a oportunidade de realmente chegar no topo do gerenciamento de projetos, Em vez de ser enterrado como costumava ser o caso. Primeiro, Temos a Centro de comando: 
Eu sei que você está pensando - um outro de imagens de Cohen de assuntos mundanos... Bem..Sim...Mas...Deixe-me explicar: 
O markerboard + fita adesiva = Não é algo no catálogo de materiais de escritório! Eu tenho um campo para cada categoria de projeto, Ou cliente, Ou para um projeto específico. O calendário abrange 2.3 meses, Apenas o tempo suficiente para a maioria das programações do projeto, Mais um campo para os dois meses seguintes. Poderia eu configurei uma planilha excel com os mesmos campos? é claro. Mas apenas como arquivo com gavetas, Ele está fora da vista, Fora da mente, a menos que você lembre-se de olhá-la diariamente. Desta maneira, Eu não posso ajudar, mas para olhá-lo. Sobre a mesa, temos uma grande pilha de cartões de nota em branco, Que eu uso diário ou semanal para listas de tarefas, Notas de telefone ou de brainstorming. Estes são realmente a parte de trás de um cartão postal que tínhamos impresso há vários anos e nunca enviado para fora devido a uma decisão do cliente. Assim ao invés de jogar fora 10 quilos de papel em branco 50%, Fui verde...Ou meia verde. Para a direita temos algumas pastas de arquivos - estes são penduradas em pastas de arquivo. Enquanto eu não gosto de usar gavetas de arquivo, Se eu escolher uma pasta para guardar na conclusão de um projeto, O arquivo está pronto para pendurar. Eu faço uma pasta de projetos em andamento. Imediatamente à esquerda do centro de comando é Controle da missão: 
Sim, Acabei de publicar uma foto do meu laptop. Real emocionante. Vamos dividi-la. 
Dois monitores em um Premiere ou Final Cut estação de trabalho é um acéfalo. Mas dois monitores em um computador do escritório é impagável. E-mail está sempre ativa, relativa ao direito, Palavra, Firefox ou até mesmo Premiere pode sentar-se no visor do portátil. O resto é auto-explicativo -, mas o objetivo aqui é evitar montes de coisas. Ordenadamente organizada stuff, Incluindo as pastas de e-mail, Vai um longo caminho para ajudar a manter a organização. Finalmente temos O armazém: 
You Got It - uma unidade de parede. Na prateleira abaixo é o arquivo visual. Eu nunca fui um fã de gavetas de arquivo. Se eu não preciso de algo facilmente acessível, Eu provavelmente não precisa dele em todos os. A maioria dos papéis cai em uma das três categorias: 1. Garbage - deite fora imediatamente 2. Curto prazo - usá-lo hoje, Guarde até o fim do projecto 3. Longo prazo, mas não urgentes - os contratos ou negócios matéria - guardar indefinidamente, mas geralmente não precisam muitas vezes Tento imprimir pouco, Mas, inevitavelmente, você gera um pouco de papel. Assim o arquivo visual é para a categoria 2 ou 3 - a menos que o projeto tem uma pasta de arquivo. Geralmente de papel, depois vai em que permanece em. Assim, as pastas de arquivos anteriormente mencionados são para a papelada em curso - refiro-me a documentos em uma base regular como um projeto junto polegadas. Usando o arquivo visual para essa finalidade seria impraticável, A menos que naturalmente você armazenar as pastas de arquivos no arquivo visual, Mas você não pode caber um Peg quadrado em um buraco retangular. 
Finalmente, na prateleira Em seguida estão as unidades do projeto. Vamos salvar tudo. Isso é tudo muito bem, Mas você precisa manter uma lista de onde encontrar tudo, Caso contrário, você tem um monte de paperweights. Eu tento manter isto actualizado e guardado no desktop de todos os computadores. Bem, Até agora tenho apenas descreveu o caminho para Obter e manter organizado. Como você realmente fazer outras coisas? Fácil - se organizar e se manter organizado, Então tudo que você precisa fazer é atualizar pequenos pedaços do quebra-cabeça - horários, Nomeações, Tarefas delegadas - liberando você para realmente fazer as tarefas do projeto, Delegar o que você não tem tempo para fazer a si mesmo, E, claro, dedicar tempo para desenvolver novos projetos para adicionar à mistura. Em outras palavras, Se você descarregar a carga de lembrar detalhes de gerenciamento de projetos de seu cérebro a um sistema, Então você pode naturalmente usar esta energia extra para Fazer outras coisas. Em teoria. Obrigado pela leitura. Mike cohen | |||||||||||
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