得るもの行わ

Mike Cohen


	[Get Stuff Done] ブログ : 得るもの行わ

もしあなたが私のようなもの, 物事の長いマイルを行うためのリストを持って.

私は整理整頓し、長年にわたって多くの努力をして.

時間をかけてしかし、私は本当の秘密組織を得るために学んだことです...打楽器の連打してください。...滞在組織. 大きな違い.

[ OK ]を, だから、組織だ組織に滞在...叫び声- deeに道.

しかし、その限り、素晴らしいことだとして、実際に 得るもの行わ, すべての組織にお時間を過ごして.

ながら、私のワークステーションは単にオフィス用品のコレクションです, プロジェクト管理タスクを物理的なオブジェクトではありません, ので、整然としたものを維持するいくつかの方法が必要です, とやって多くの時間を費やす必要がないような方法.

しなかった私たちは、?

今では私、2つの異なる作業領域の広々としたオフィスを持って, 私は機会を実際にプロジェクトの上での管理を取得する必要があります, ではなく、埋葬されるようにケースのように使用される.

最初の, 我々が コマンドセンター:

私は日常的な科目のコーエンの写真-もう1つが何を考えている知っている...
上手に..はい...しかし...私に説明させて:

Markerboard +ガムテープは、オフィスの供給=ものではないカタログ!

私は、プロジェクトの各カテゴリのフィールドがある, またはクライアント, または特定のプロジェクトの. カレンダー2をカバー.3か月, ほとんどのプロジェクトのスケジュールのためだけの十分な時間, 加えて、次の2カ月間のフィールド.

同じフィールドとスプレッドシート秀でることが私のセットアップ? もちろん. しかし、単にファイルを引き出しのような, それを光景です, うちの心の場合を除き、それを毎日のようにしてください. この方法で, 私は、助けることはできませんが見て.

我々は大規模な空白に注意カードをスタックしている机の上に, 私は、毎日または毎週to - doリストのために使用する, 電話メモやブレーンストーミング. これらは実際には、はがきの裏面には、我々は数年前に印刷したクライアントの意思決定のために送られることはありません. そうではなく、離れて白紙の50％の10ポンドを投げる, 私は緑だった...またはハーフグリーン.

するために、いくつかのファイルやフォルダを右-これらのファイルやフォルダをぶら下げています. 一方、ファイルI引き出しを使用して好きではない, もし私がプロジェクトの終了時にフォルダに保存することを選択する必要があります, ファイルがハングアップする準備ができて. 私のフォルダは、進行中のプロジェクトに.

コマンドセンターの左にすぐにすることです ミッション制御:

はい, 私はちょうど私のラップトップの画像を投稿. 刺激的な実. のそれを打破できる.

上の2つのモニタPremiereまたはFinal Cutワークステーションには考えるまでもありません. しかし、オフィスのコンピュータ上の2つのモニタ貴重です. 電子メールは、常に右側にアクティブになって, 言葉, FirefoxやもPremiereノートパソコンのディスプレイの上に座ることができます.

残りは自明-ですが、ここでの目標ものの山を避けるためです. きちんとスタッフ組織, 電子メールフォルダを含む, 支援には長い道のりだ整理整頓.

最後に我々が倉庫:

それを得た-壁ユニット. 棚の下の視覚的ファイルです。. ファイルI引き出しのファンだったことがない. もし私が何か簡単にアクセスできる必要はありません。, 私はおそらく、まったく必要はありません。. ほとんどの紙の3つのカテゴリに該当する:

1. ごみ-すぐに捨てる
2. 短期-今日の使用, その後、プロジェクトが終了するまで保存
3. 長期的には緊急でない-契約またはビジネス事項-期限が、保存する一般的には非常に多くの必要はありません。

私は、印刷しようとすると少し, しかし、必然的に、いくつかの紙を生成する.

ので、視覚的なファイルのカテゴリー2または3です-ただし、プロジェクトファイルのフォルダを持って. での滞在一般的に一度紙行く. したがって、上記のファイルフォルダが進行中の書類を-私には、プロジェクトインチに沿っては、定期的に参照してください新聞で. この目的のための視覚的なファイルを使用して非現実的になる, コースの場合を除き、視覚的なファイル内のファイルやフォルダを格納する, ただし、正方形長方形の穴にくぎに適合することはできません.

最後に、次の棚の上にプロジェクトをドライブです. 私たちすべてを保存. すべてはそれでいいの, ただし、ここですべてを見つけることのリストを保持する必要があります, それ以外の場合文鎮を抱えている. 私を維持しようとすると、この更新し、すべてのコンピュータのデスクトップ上に保存され.

上手に, これまで私は、単に方法を記述して となるホテルにご滞在組織.

どのように実際にものを成し遂げるか? 簡単に-と整理整頓にご滞在組織, そのすべてを行うには、パズルの非常に小さなプログラムです必要があります-スケジュール, 人事, 委任されたタスクを-実際にプロジェクトのタスクを実行する場合を解放する, 何を自分で行う時間がないのデリゲート, とはもちろん、新しいプロジェクトの開発に時間を割くのミックスに追加する.

他の言葉で, もしあなたの脳からシステムへのプロジェクトの管理の詳細を覚えるの負担をオフロード, 次に、自然にこの余分なエネルギーを使用することができます 得るもの行わ. 理論的には.

読んでいただきありがとうございます.

マイクコーエン

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