כיום, יש לי 1200 הודעות דוא"ל דואר נכנס שלי, המכסה אפריל, וייתכן, לאחר העברה או מחיקה של עוד 500 בערך. בסוף החודש, או כאשר נוח (המטוס rides) אני מיין הודעות דוא"ל במסגרת פרוייקט חודשי או תיקיות ספציפיות תיקיות.
ניסיתי מסננים, עם זאת מצאתי כי אם הם לא הודעות חדשות בתיבת הדואר הנכנס, וזה הדבר הראשון שאתה רואה, אני לא תמיד רואה אותם במועד. במילים אחרות, יש לזכור על מנת להציג את ההודעות החדשות בכל תיקייה.
באפריל זה yer התחלתי להשתמש BlackBerry עבור דואר אלקטרוני, תוך בכביש (וגם עבור אלה הנוטלים grainy תמונות אני לכתוב כאן על פרה!), אבל יש לי גם התחלתי להשתמש בו בעת המשרד כדי לפקח על הודעות נכנסות, וכדי לנסות להיות לא כל כך קשור הנייד שלי.
היום גיליתי שפע של תוספות שימושיות עבור Mozilla Thunderbird, את תוכנת הדואר האלקטרוני אנו משתמשים כאן.
עכשיו יש לי את הכרטיסיות לרוחב הדף שלי דואר אלקטרוני המוצגים, כמו בדפדפן אינטרנט, הצגת קישורים מהירים ביותר בשימוש תיקיות - כגון לקוחות או פרוייקטים עסוק.
על התוספת שאני רוצה כבר שנים זמין כעת. אם אתה מקליד את המילה "מצורף" או "קובץ מצורף" בהודעה ואז היכה שלח Sans מצורף (בעיה נפוצה מאוד), אתה שאל אם אתה רוצה לשלוח קובץ מצורף. מבריק!
אחד שימושי נוסף הוא היכולת לגלוש באינטרנט מתוך תוכנת הדוא"ל. לדוגמה, אם מישהו שולח לך קישור, אתה יכול להציג את דף האינטרנט, מבלי לפתוח את דפדפן האינטרנט. זה חוסך זמן במספר דרכים, כפי שאתה רק צופה על הקישור, לא tempted לבדוק את אתרי האינטרנט המועדפים. גם, אם כי זה עלול לקחת כמה שניות כדי לפתוח את הדפדפן בפועל, App נוספת היא כי ייתכן שלא ממש צריך לפתוח באותו רגע מאוד.
סוף סוף, נושא cleans לנקות את שורת הנושא ארוכים פתילים. בכנות, אנחנו לא צריכים לראות:
Fwd: Re: Re: Fwd: Re: Re: עריכות וידאו
Re: עריכות וידאו הרצון להספיק ברוב המקרים.
מאז האינטרנט שלי הדואר הוא תועלתני למדי, יש לי גם את העתקת תיקיות מקומיות על המחשב שלי בבית, כך צריך להיות אם אני יכול לגשת כל הדואר האלקטרוני שלי בבית מאז 1998 ללא lugging את הנייד בבית זה ארוע כל לילה. אני מגדיר את שרת דואר באינטרנט כדי לשמור הודעות עבור 30 ימים, אז אני רק צריך לפתוח Thunderbird בבית כל 30 ימים על מנת לשמור עד תאריך.
כנראה Outlook יעשה הרבה של אותם דברים.
כלי שימושי נוסף הוא Google Desktop. זה אינדקסים הכונן הקשיח, הוא הרבה יותר מהר מאשר Windows או Thunderbird חיפוש עבור. אם אני חיפוש "שבר" לדוגמה, אני מקבל תוצאות 746 (הנושא הפופולרי), כולל הודעות דואר אלקטרוני (יוצג בדפדפן האינטרנט, למרות שהם מתגוררים ב-Thunderbird), מסמכי Word (אני לא חושב Windows XP יכול לחפש בתוך מסמכים), תמונות (מוצג כ ממוזערות בדפדפן תוצאות החיפוש) ומה עוד.
מישהו יש ניסיון דומה או פתרון לניהול הרבה עבודה הקשורים בדואר אלקטרוני?
מייק כהן
Re: להעמיס יותר מדי מידע Franklin McMahon - 06-03-2009
כמה טיפים דוא"ל כי באביב עד נפש...
שלח פחות
הודעות דואר אלקטרוני הן כמו tribbles או gremlins, הם להכפיל exponentially. יותר שתשלח, ככל שתקבל. ברור...אבל תחשוב על זה. יותר שתשלח...ככל שתקבל. לעתים קרובות, אם אתה מקבל slammed עם הדוא"ל שלו רק בגלל שאתה האחרון בילינו 24 שעות ו עונה שליחת דוא"ל. לפעמים אחד 5 דקות השיחה יכול לחסל 12 דוא"ל קדימה ואחורה. וכן למנוע פתוח לולאה אתה חושב על להמשיך. אני תמיד אומר פחות אנשים שולחים הודעות דוא"ל החוצה..ואת לא מרגישה את הצורך להגיב על כל פריט.
השימוש IMAP
Switch to IMAP ולהימנע POP. דוא"ל POP קצת 90's, תוכלו לבלות שעות להעתיק את הדואר האלקטרוני בין מחשבים. IMAP שומר את הדוא"ל בשרת, הדוא"ל הנוכחית ואת התוכניות המקומיות לשמור העתק. לא רק זה amazingly מהר, אבל הודעה מתעדכן בזמן אמת. אם אתה מחובר את iPhone IMAP עם החשבון תמחק דוא"ל אתה ממש יכול להסתכל למעלה ולראות את זה "להיעלם" שלך MAC Desktop מייל. אתה תמיד יכול לבטל אותו על ידי להכות updo למחוק את ההודעה כדי לאחזר במטמון המקומי להעתיק. ברגע שאתה מקבל את כל IMAP על טלפונים, מחשבים ניידים ו-Desktop, והכל ב Sync ומעודכן בזמן אמת, אתה תוהה למה אתה לא תעבור IMAP מוקדם. IMAP עושה לחלוטין ארגון וסיווג categorizing ו מהר יותר קל לנהל.
לא Gmail
להימנע Gmail עבור עבודה מקצועיים. לפני שנים היה לי פופולריים Podcast ואת היה לנו על זה חשבון gmail, היה לנו את כל אנשי הקשר שלנו ו 2 שנים בשווי של אוהד מייל ובתכתובת בו. יש את זה לתוך hacked, לא יכולנו להיכנס כי הסיסמה שלנו הייתה שונה. Google הגיב לכבות את החשבון "ההגנה שלנו" ו אימתת היו אבטחה הפרה. לא היה להם מידע נוסף ואחרי 2 שבועות הולך הלוך ושוב עם תמיכה טכנית ( "אין לנו שום מידע נוסף") שלנו, הבנו את זה מעולם לא היה חשבון Gmail כדי לראות שוב. זה היה מוזר Google לעשות זאת, אבל העובדה היא שאנחנו שמים 2 שנים של התוכן לתוך למעשה שירות ללא תשלום עדיין בגרסת ביתא. זה היה שיעור קשה, אבל עכשיו אני תמיד להשתמש מאוכסן תחום השירות שאני משלם עבור. למותר עבור אותו צפצוף ועל Facebook, שירותים אלה בחינם, החשבון שלך, יכול להיות עברת הנחה בכל עת ומכל סיבה שהיא, כדי לשמור את זה בחשבון. אם אתה משלם עבור שירות, לפחות יש לך כמה זכויות בתור צרכן, אבל עם דברים בחינם, ביתא...טוב...
תיבות דואר חכמות ו תיקיות הדואר
אני משתמש תיקיות הדואר ועל תיבות הדואר חכמים ( MAC דואר)..המפתח הוא זז דברים מתוך תיבת הדואר. חכם את תיבות הדואר לאפשר משיכת במהירות את כל בדוא"ל לכתובת מסוימת. אז אני יכול להעביר דברים מתוך תיבת הדואר הנכנס שלי, אבל עדיין קוראים לו למעלה מ לשמור את התיקייה כשאני צריך. יש לי גם לקוח תיקיות, כאשר לקוח נכנס אוריינטציה הפריט, אני את זה כדי להעביר את התיקייה. יש לי "לחקור" FOLDER, זהו הדוא"ל כי הוא מעניין, לא mission critical, דוא"ל אני אולי רוצה לסקור מאוחר יותר. אני גם להשתמש בתוכניות כמו omnifocus שבו יש keystroke בודדת כדי למשוך הודעות דוא"ל במסגרת התוכנית, משם אני יכול להזיז אותה משימה או פרוייקט רשימת הדואר שלי תוכנית להעביר את זה של תיבת הדואר הנכנס. הדבר העיקרי הוא לשמור על ניקוי תיבת הדואר הנכנס וכן להעביר הודעות דוא"ל שבו הם אמורים להיות. לארגן..לא להגיב על כל דבר מייד..רק לארגן את הכל מיד. ניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך, לעיתים היא כמו לנקות את המוח, ומסייע לך להפסיק לחשוב "אני בטוח שיש דברים שאני צריך להיות חסר" כאשר יש לך תיבת דואר של מאות unorganized הודעות.
אז אני מאמין שזה תחום שבו אתה צריך לחשוב הרדיקלי חדש.
האסטרטגיה שלי היא משולש. ראשית אני שומר את הכתובת שלי בתור ספר מושלם עד כמה שניתן ביחס הדוא"ל הנוכחית addys של כל מי שאני רוצה באמת רוצים לשמוע מ.
השנייה היא לשמור על "אשפה" חשבון דוא"ל לכל חברת תעופה confirmations, סחר להציג רישומים, או שאין מנוס ממנו שטויות של החיים המודרניים אלקטרוניים. אשר מטופלים על ידי לפתוח אותה כל יום, סימון everthing בה כדי למחוק. אחר כך מהר בטל רק כמה פריטים כי למעשה יש ערך. (כמו חברת התעופה אישור עד הטיסה)
את החלק האחרון הוא חזק. להיות בסדר עם במרחק הליכה אישי כתובת הדוא"ל שלך ואת כל זה נתונים מדי פעם. Trashing חשבון ישן יכול להיות כמו ניקיון השבעה את המטבח ארוניות. אבל נראה שאנחנו עושים את זה הרבה פחות לעתים קרובות. להיות בסדר עם הרעיון, כי אם מישהו חשוב לך - אתה יכול לשלוט על שמירת הקשר - ואם הם אינם חשובים מספיק כדי לעקוב אחר - זה בסדר אם האלקטרוני שלהם נוכחות הולכת מכאן.
למעשה אני אומר את זה אפילו tho ניתן לשמור על כל אחד ברשימה שלך, כי אתה כבר עם corresponded האחרונות 5 שנים - למה אתה?
באמת, בתוך Google שרוי העולם. כמה קשה זה לחפש את פרטי יצירת הקשר של כל אחד? כך בספר הכתובות שלך צריכה להיות בעיקר חריגים. צוות הבית. מיטב מיטב. השאר אשפה.
אני יכול להעיד על גישה זו. בתוך שישה חודשים אחרונים, שני שלי בת חשבון הדוא"ל העיקרית קיבל בדיוק 8 הודעות זבל. שלי בת 15 "האשפה חשבון" מקבל 8 כל 10 דקות.
לכן כל כמה שנים, או לפי הצורך, פשוט להציף את השוק הישן הדוא"ל שלך ולהתחיל חיים צח. שלח החדש addy לאלה שבאמת איכפת לך. ו תמשיך עם החיים.
2 סנט שלי בכל מקרה.
Re: להעמיס יותר מדי מידע Franklin McMahon - 06-04-2009
ביל חשבתי לעשות את זה. גם לי יש בן 15 דוא"ל האוספת זבל של דקה, אבל כולם יודעים את הדוא"ל אותי במשך עשור +.
יש לי מחשבה חדשה לגבי הפעלת אחד, ועם בן אחד, לעשות של מגיב אוטומטית שמכוונת לאתר טופס יצירת קשר. אז אם מישהו באמת רוצה תשתלט על אותי, הם יכולים למלא את הטופס. ואם אני ממש רוצה להתכתב אני יכולה הדוא"ל אותם בחזרה את הכתובת החדשה. את הדוא"ל הישנה הייתי לרכז את כל להגיד ללא תשלום חשבון Yahoo או Gmail, אז אם אי פעם אני מרגישה כאילו פספסתי משהו תמיד הייתי צריך לחפש בארכיון.
כל כך טוב לשמוע אותך "אתחול מחדש"...אני צריך לעשות את אותו הדבר...
היה לנו בעיה דומה. שלנו .com הדואר האלקטרוני היה בסביבות מאז 1995 והם סמיך עם דואר זבל. אנחנו עברת ל .net בשנת 2004, אך אנשים היו פקפקני לאבד את הזהות, כך שהשארנו את .com העברת כתובות שלנו .net תיבות דואר נכנס, אשר שמרו את זבל מגיע. כשאנו מחוק את .com כתובות דואר זבל לחלוטין את vanished.
יש לנו שמעתי על שימוש ב-Gmail ל-Gmail לא לנהל דוא"ל, אבל יש לי את אותו חשש כמו פרנקלין - גוגל כבר שולטת מסחר מסוימת, למה לתת להם שליטה רבה יותר?
בעיה אחת היא נושא שורות מעורפלות. אם התגובה הולכת הלוך ושוב עבור weekes את שורת הנושא לא משתנה אז אתה צריך לחפש את תקשורת מסוים שאתה מחפש. אני מנסה לשנות את שורת הנושא גם כאשר להגיב על הודעת דוא"ל רק כדי להיות יותר ספציפית. הבעיה עם זה היא עושה את זה לאנשים כמו להציג פתילים לפי שורת הנושא לא יהיה יותר מדי שמח.
מייק
Re: להעמיס יותר מדי מידע Ron Lindeboom - 06-04-2009
דוא"ל בעיות: ניסיתי את "שפך אותו ואת כל אלו חשובים תקבלו באמצעות" גישה קצת אחורה. במקרה שלי, זה לא עובד בכלל. כל יום אני מקבל דואר חדש מאנשים עם רעיונות בכתב, משוב והזדמנויות שהם רוצים להריץ אותי בעבר - ללא, אני לא מדבר על solassi mokumbah (בנו של מצביא לשעבר של התחתון solumbakhtuu מי צריך עזרה העברת כספים מן החשבון אל מקלט בטוח יותר בתוך ארצות הברית).
שלי Ron @ CreativeCOW.net החשבון הוא כיום למעלה מ 8 שנים ישן כל מפיץ דואר זבל על כדור הארץ יש אותו מעביר אותו סביב. ניסיתי כתובת חדשה, אבל יש לי מאות אנשי קשר מפתח כי אני עושה עסקים עם בקביעות ורבים היו איטיים לאמץ את הכתובת החדשה והרבה יותר פשוט התעלם ולא לעדכן את הכתובת ספרים.
אני אפילו היה צריך לפנות אל קוראים רבים מהם בקרוב ו הבנתי כי בכל פעם שאני מעוניין לשמור את הכתובת החדשה תהיה אבידה אם הייתי צריך להמשיך לקרוא אנשים להסביר "אני באמתAM שינוי כתובת הדואר האלקטרוני שלי, אנא השתמש חדש."
הפתרון שלנו: אחת הדרכים שאנו נלחם בחזרה היה augmenting שלנו כל שרת לינוקס עם השדרה Apple השרת פועל xserve Leopard OS ו מתנהג כמו שרת הדואר שלנו. כאשר חיפשנו barracuda זבל לתוך חומת אש, זה היה בערך 17 $,000 באותה עת, בתוספת דמי מנוי חודשי על עדכוני שהם שולחים. אבל Apple שרת לעלות לנו את מחיר הבסיס של coupla Grand כך או עבור השרת ואת OS ו Apple מטפלת סינון. לא חודשי מנויים, זה רק מוכללת OS ו חוקים חדשים ו יוצא מן הכלל עם העדכונים.
איך זה עובד טוב? רחוקה מלהיות מושלם, אבל יצאנו מתוך אלפי הודעות זבל ביום אל לניהול פחות מ-A-מאה ביממה באמצעות הפיכת המעבר.
הייתי משתמש Apple שרת עבור כל דבר אחר גדול תנועה באתר כמו פרה? טוב, בואו נהיה נחמדים ואומר זאת כך: אין שום דרך בגיהנום, תינוק. אין סיכוי. Nada. אף פעם. תשע. תביא לי את לינוקס כל יום בשבוע.
אבל כאשר מדובר בטיפול דוא"ל בחברה הגדרה, לזרוק א MAC שרת לתוך לערבב. לאפשר Apple מטפלים סינון ופשוט לשכוח את הבעיה.
זה היה הפתרון שלנו.
...הו, ו אברהם ™ של ילד פלא.
בברכה,
Ron Lindeboom
יצירתיות היא סוג של תהליך למידה בו מורה תלמיד נמצאות באותו בודדת.
לשלמות יושג, לא כאשר אין דבר יותר להוסיף, אבל כאשר אין שום דבר לא נותר לקחת משם. - אנטואן דה סנט exupéry
