            |
| פורומים | הדרכות | מגזין | שירותים | קטעי וידאו | חדשות | בלוגים |
| ||
לקבל דברים לעשותMike Cohen
עשיתי מאמצים רבים במשך השנים להתארגן. אולם במשך הזמן למדתי את הסוד האמיתי בארגון הוא...Drumroll בבקשה...נשאר מאורגן. הבדל גדול. אישור, אז אני נשאר מאורגן מאורגן...וופ-Dee-לעשות. אולם זה נהדר כל עוד אתה בעצם לקבל דברים לעשות, ולא לבזבז את כל הזמן שלך על הארגון. בעוד עמדת העבודה שלי היא פשוט אוסף של הציוד המשרדי, משימות ניהול פרויקט אינן אובייקטים פיזיים, אז אתה צריך דרך כלשהי כדי לשמור על הדברים מסודרים, ודרך לא צריך לבזבז הרבה זמן לעשות את זה. לא רק אני אומר את זה? עכשיו יש לי במשרד מרווח עם שני אזורים נפרדים העבודה, יש לי את ההזדמנות באמת לקבל על גבי הפרויקט מושלם, במקום להיקבר כמו פעם את התיק. ראשון, יש לנו את מרכז הפיקוד: 
אני יודע מה אתה חושב - עוד אחד של תמונות של כהן בנושאים ארציים... טוב..כן...אך...תן לי להסביר: 
Markerboard + קלטת gaffer = משהו לא באספקת במשרד קטלוג! יש לי שדה עבור כל קטגוריה של הפרויקט, או הלקוח, או עבור פרוייקט ספציפי. לוח השנה מכסה 2.3 חודשים, רק מספיק זמן עבור לוחות זמנים לפרויקט ביותר, בתוספת שדה במשך חודשיים. אני יכול ההתקנה של Excel גיליון אלקטרוני עם שדות זהים? כמובן. אבל בדיוק כמו עם המגירות קובץ, זה מחוץ לטווח הראייה, מהראש אלא אם כן אתה זוכר להסתכל עליו היומי. זו הדרך, אני לא יכול לעזור, אבל להסתכל על זה. על השולחן יש לנו ערימה גדולה של תעודות פתק ריק, שבה אני משתמש עבור יומי או שבועי כדי לעשות רשימות -, הערות הטלפון או סיעור מוחות. אלה הם בעצם הצד האחורי של גלויה שיש לנו מודפס לפני כמה שנים מעולם לא שלחה החוצה בעקבות ההחלטה לקוח. אז במקום לזרוק 10 פאונד של 50% נייר ריק, הלכתי ירוק...או חצי ירוק. כדי זכות יש לנו כמה תיקיות קבצים - אלה הם תלויים תיקיות קבצים. בעוד אני לא אוהב להשתמש המגירות קובץ, אם הייתי צריך לבחור לשמור תיקייה בסיומה של פרוייקט, את הקובץ מוכן לתלות. אני תיקייה עבור פרויקטים ב-התקדמות. מיד משמאל למרכז הפקודה היא בקרת המשימה: 
כן, אני פשוט פורסמה תמונה של המחשב הנייד שלי. אמיתי מרגש. בואו לפרק אותו. 
שני צגים על Premiere או Final Cut תחנת עבודה היא לא ההחלטה קלה -. אבל שני צגים במחשב במשרד לא יסולא בפז. דואר אלקטרוני הוא תמיד פעיל ימין, מילה, אתר או אפילו Premiere יכול לשבת על להציג את המחשב הנייד. את השאר הוא מובן מאליו - אבל המטרה כאן היא למנוע ערמות של החומר. החומר מאורגן בצורה מסודרת, כולל תיקיות דואר אלקטרוני, הולך דרך ארוכה כדי לסייע לשמור על סדר וארגון. סוף סוף יש לנו המחסן: 
יש לך את זה - יחידת קיר. מתחת למדף הוא קובץ ויזואלי. מעולם לא הייתי חסיד של המגירות קובץ. אם אני לא צריך משהו נגיש בקלות, אני כנראה לא צריך את זה בכלל. נייר ביותר נופל לאחת משלוש קטגוריות: 1. אשפה - זורקים מיד 2. לטווח הקצר - להשתמש בו היום, אז לשמור עד מסתיים פרוייקט 3. לטווח ארוך, אבל לא דחוף - חוזים עסקיים או בעניינים - לשמור ללא הגבלת זמן, אבל בדרך כלל אין צורך לעתים קרובות מאוד אני מנסה להדפיס הקטן, אבל בהכרח אתה יוצר איזה נייר. כך את הקובץ החזותית בקטגוריה 2 או 3 - אלא שהפרויקט תיק. בדרך כלל פעם נייר הולך היא נשארת. ולכן כאמור תיקיות קבצים הן עבור הניירת ב-התקדמות - ניירות אני מתכוון על בסיס קבוע כמו סנטימטרים לאורך הפרויקט. באמצעות קובץ ויזואלי למטרה זו יהיה מעשי, אלא אם כן כמובן אתה לאחסן את הקבצים בתיקיות בקובץ חזותי, אבל אתה לא יכול להתאים מרובע הוו חור מלבני. 
בסופו של דבר על המדף הבא למעלה הם הכוננים הפרויקט. אנו שומרים הכל. זה הכל טוב ויפה, אבל אתה צריך לשמור רשימה של איפה למצוא הכל, אחרת יש לך חבורה של משקולות נייר. אני מנסה לשמור על זה עודכן ונשמר על שולחן העבודה של כל המחשבים. טוב, עד כה יש לי רק תיאר את הדרך להגיע ולהישאר מאורגן. איך אתה בעצם עושה את הדברים? קל - להתארגן ולהישאר מאורגן, ואז כל שעליך לעשות הוא לעדכן את חתיכות קטנות מאוד של הפאזל - לוחות זמנים, מינויים, האצלת משימות - משחרר אותך עד בעצם לעשות משימות הפרויקט, נציג מה אין לך זמן לעשות את עצמך, וכמובן להקדיש זמן לפתח פרויקטים חדשים להוסיף לתערובת. במילים אחרות, אם אתה offload את נטל לזכור פרטים ניהול פרוייקט מהמוח שלך למערכת, אז אתה יכול כמובן להשתמש באנרגיה נוספת לקבל דברים לעשות. בתיאוריה. תודה על הקריאה. מייק כהן | |||||||||||
|
פורומים • הדרכות • מגזין • שירותים • קטעי וידאו • חדשות • בלוגים © CreativeCOW.net כל הזכויות שמורות. Creative קהילות של העולם [מוביל] English • العربية • 中文 • Français • Deutsch • עברית • हिन्दी • Italiano • 日本語 • Português • Русский • Español |
