Il sovraccarico di informazioni Mike Cohen - 06-03-2009
Allo stato attuale, 1200 e-mail che ho nella mia casella di posta, Che copre aprile e maggio, Dopo il trasferimento o l'eliminazione di 500 o un altro modo. Alla fine del mese o quando conveniente (aereo corse) I messaggi di posta elettronica in genere mensile cartelle o cartelle specifiche di progetto.
Ho cercato filtri, Tuttavia ho trovato che, se non sono nuovi messaggi nella Posta in arrivo, Che è la prima cosa che si vede, Io non li vedi sempre in modo tempestivo. In altre parole, Uno è da ricordare per visualizzare i nuovi messaggi in ogni cartella.
Nel mese di aprile di questo yer ho iniziato ad usare uno mora per l'e-mail mentre si è in strada (e per quelle immagini sgranate qui a postare sul vaccino!), Ma ho anche iniziato ad usare, mentre in ufficio per controllare i messaggi in entrata, E cercare di non essere così legato al mio computer portatile.
Oggi ho scoperto una ricchezza di utili plug-in per Mozilla Thunderbird, Il software e-mail che usiamo qui.
Ora ho le schede nella parte superiore della mia e-mail di visualizzazione, Come in un browser web, Visualizzare i collegamenti rapidi alle cartelle più utilizzati - come occupato di clienti o dei progetti.
Un plug-in che ho voluto per anni è ora disponibile. Se si digita la parola "allegato" o "sequestro" in un messaggio e poi premere invia sans allegato (un problema molto comune), Viene chiesto se si voleva inviare un allegato. Brillante!
Un altro utile è la possibilità di navigare sul web all'interno del software di posta elettronica. Per esempio, Se qualcuno ti invia un link, è possibile visualizzare la pagina web senza aprire il browser web. Questo fa risparmiare tempo in vari modi, Come stai visualizzando solo il link, Non essere tentato di controllare i tuoi siti web preferiti. Anche, Anche se potrebbero essere necessari alcuni secondi per aprire il tuo browser effettivo, è un'altra applicazione che potrebbe non essere necessario aprire effettivamente in quel momento.
Finalmente, Puliti oggetto pulisce la riga di oggetto a lungo fili. Onestamente, Non abbiamo bisogno di vedere:
Fwd: Ri: Ri: Fwd: Ri: Ri: Video editing
Ri: Video editing Sarà sufficiente nella maggior parte dei casi.
Dal mio web mail è abbastanza utilitaristico, Ho anche copiato il mio cartelle locali al mio computer di casa, Quindi se ho bisogno di essere possibile accedere a tutte le mie e-mail dal 1998 senza portare a casa il computer portatile a casa di questa contingenza ogni notte. Ho impostato il server di webmail di conservare i messaggi per 30 giorni, Così ho solo bisogno di aprire thunderbird a casa ogni 30 giorni a tenere aggiornati.
Presumibilmente prospettive farà molte delle stesse cose.
Un altro strumento utile è Google Desktop. Indici di questo disco rigido, Ed è molto più veloce di Windows o Thunderbird per la ricerca. Se la ricerca "ernia" per esempio, Ho 746 risultati (argomento popolare), Comprese le e-mail (visualizzato nel browser Web, anche se risiedono in Thunderbird), Parola docs (non credo Windows xp possibile ricercare all'interno di documenti), Immagini (visualizzate come miniature nel browser i risultati di ricerca) e quant'altro.
Qualcuno ha una esperienza simile o una soluzione per la gestione di un sacco di lavoro connessi alle e-mail?
Mike cohen
Ri: Il sovraccarico di informazioni Franklin McMahon - 06-03-2009
Alcuni suggerimenti e-mail che mi vengono in mente...
Inviare meno
E-mail sono come tribbles o folletti, Che moltiplicare esponenzialmente. Più si invia, Più si riceve. Ovvio...Ma pensaci. Più si invia...Più si riceve. Spesso se si sta slammed perché con la sua e-mail che hai appena trascorso gli ultimi 24 ore l'invio di email e di rispondere. 5 minuti a volte uno telefonata può eliminare 12 e-mail avanti e indietro. Ed eliminare uno ad anello aperto si mantiene a pensare. Ho sempre dire alle persone di inviare e-mail meno..E non si sentono rispondere alle necessità di ogni singolo elemento.
Uso imap
Passare ad evitare imap e pop. Pop e-mail è un po '90's, Potrai trascorrere ore copiare le vostre e-mail tra computer. Imap conserva le email sul server, Attuali programmi di posta elettronica e di tenere una copia locale. Non solo è incredibilmente più veloce, Ma il messaggio è aggiornato in tempo reale. Se sei sul tuo iPhone con un account IMAP e si elimina una e-mail si può letteralmente guardare oltre e vedere che "spariscono" sul vostro MAC mail desktop. è sempre possibile annullarlo premendo updo eliminare il messaggio di recuperare copia cache locale. Una volta imap su tutti i vostri cellulari, Computer portatili e desktop, E tutto è in sintonia e aggiornato in tempo reale, Vi chiedo perché non hai passare alla prima imap. Imap rende assolutamente organizzare e categorizzare più veloce e più facile da gestire.
Non gmail
Gmail per evitare di lavoro professionale. Anni fa ho avuto un podcast popolare e abbiamo avuto un account Gmail per, Abbiamo avuto tutti i nostri contatti e 2 anni di ventola posta elettronica e la corrispondenza in esso. Essa ha violato in, Non abbiamo potuto ottenere in quanto la nostra password è stata cambiata. Google ha risposto con la chiusura del conto "per la nostra tutela" e non vi era stata verificata una violazione della sicurezza. Che non ha avuto ulteriori informazioni e dopo 2 settimane di andare avanti e indietro con il loro supporto tecnico ( "non abbiamo ulteriori informazioni"), ci siamo resi conto che il nostro account Gmail non è mai stato visto di nuovo ad essere. è strano google farebbe questo, Ma il fatto è che abbiamo messo 2 anni di contenuto essenzialmente in un servizio gratuito ancora in beta. è stata una dura lezione, Ma ora ho sempre utilizzare un servizio di hosting di dominio che ho per pagare. Stesso vale per Twitter e Facebook, Tali servizi gratuiti, Il tuo account, Potrebbe essere disattivata in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo,, Quindi terremo in considerazione. Se si paga per un servizio, Almeno hai qualche diritti di consumatore, Ma con libero e beta stuff...Bene...
Smart-mail e cartelle di posta
Utilizzare le cartelle di posta e-mail intelligente ( MAC mail)..La chiave sta roba fuori dalla casella di posta elettronica. Smart-mail consente di estrarre rapidamente tutte le email da un certo indirizzo. In modo che io possa spostare elementi dalla mia casella di posta, ma è ancora chiamata a salvare dalla mia cartella, quando ho bisogno di. I clienti hanno anche le cartelle, Quando un client oriented oggetto in, Mi trasferisco a quella cartella. Ho un "esplorare" la cartella, Questa è l'email che è interessante, Non mission-critical, E-mail mi può essere utile guardare più tardi nel corso. Io uso anche programmi come omnifocus che ha un tasto per tirare i singoli messaggi di posta elettronica nel programma, Da lì si può passare a un compito o un elenco di progetti e nel mio programma di posta elettronica è di spostare la casella di posta. La cosa principale è quello di mantenere la compensazione del movimento e-mail ricevute e dove dovrebbe essere. Organizzare..Non rispondere a tutto subito..Solo organizzare tutto subito. Compensazione tua casella di posta spesso è come svuotare la mente, E vi aiuta a smettere di pensare "Sono certo che ci sono cose che devono essere mancante" quando si dispone di una casella di posta elettronica di centinaia di messaggi unorganized.
Ri: Il sovraccarico di informazioni Bill Davis - 06-04-2009
è così facile e-mail per far diventare un onere.
Quindi credo che questo sia un settore in cui è necessario un nuovo modo di pensare radicale.
La mia strategia è triplice. Mantenere il mio primo libro di indirizzo come impeccabile per quanto possibile in materia di e-mail attuale addys di tutti coloro che mi vogliono sentir parlare effettivamente di.
Il secondo è quello di mantenere un "cestino" per tutti gli account e-mail alla compagnia aerea conferme, Fiera registrazioni, E ineludibile crap moderna elettronica di vita. Che è gestita dalla sua apertura quotidiana, Marcatura everthing in essa per eliminare. Quindi rapidamente deseleziona solo quelli paio di elementi che effettivamente hanno valore. (come la compagnia aerea, fino alla conferma del volo)
La parte finale è più difficile. Essere corretto con i piedi di distanza dal vostro indirizzo email personale e di tutti i dati ogni ora e poi. Cestinare un vecchio conto può essere soddisfacente come la pulizia dei gabinetti cucina. Ma ci sembra di fare molto meno spesso. Essere corretto con l'idea che se qualcuno è importante per voi - è possibile mantenere il controllo dei contatti - e se non sono abbastanza importante da monitorare - è ok e se la loro presenza si allontana.
In sostanza sto dicendo che anche tho è possibile mantenere tutti i membri della tua lista che hai con corrispondeva nel corso degli ultimi 5 anni - perché si?
Veramente, In un mondo saturo di google. Come è difficile la ricerca di informazioni di contatto di nessuno? Così il vostro libro di indirizzo deve essere in gran parte le eccezioni. La squadra di casa. Il meglio del meglio. Cestino il resto.
Sono in grado di garantire per questo approccio. Negli ultimi sei mesi, I miei due anni di account e-mail primario ha ricevuto esattamente 8 messaggi di spam. I miei 15 anni di età "cestino conto" ottiene 8 ogni 10 minuti.
Così ogni pochi anni, O, se necessario,, Discarica solo il tuo vecchio indirizzo email di vita e per iniziare fresco. Inviare il nuovo addy a quelli che veramente si preoccupano. E andare avanti con la vita.
My 2 cents comunque.
Ri: Il sovraccarico di informazioni Franklin McMahon - 06-04-2009
Fattura pensavo di fare questo. Anch'io ho da 15 anni, che raccoglie e-mail di spam dal minuto, Ma la sua e-mail a tutti mi conosce da un decennio di +.
Avevo pensato di iniziare una nuova, E con la vecchia, Fare un auto-responder che punta a un sito web modulo di contatto. Così se qualcuno vuole davvero ottenere una presa di me, Possono compilare il modulo. E se ho bisogno di corrispondere Sono in grado di ritornare da loro e-mail il nuovo indirizzo. La vecchia e-mail vorrei dire a tutti i imbuto un account Yahoo o Gmail, Quindi se io ho sempre voglia di perdere qualcosa che avrebbe sempre un archivio per la ricerca.
Così si sente bene "riavvio"...Vorrei fare la stessa cosa...
Ri: Il sovraccarico di informazioni Mike Cohen - 06-04-2009
Abbiamo avuto un problema analogo,. Nostro .com e-mail era stato intorno dal 1995 e sono stati intasati di spam. Siamo passati a .net nel 2004, ma le persone sono state riluttanti a perdere la propria identità in modo che la sinistra .com indirizzi di spedizione per i nostri .net caselle di posta, Che manteneva lo spam proveniente. Una volta cancellato il .com indirizzi completamente scomparso lo spam.
Abbiamo sentito parlare di usare gmail per gestire e-mail non gmail, ma ho la stessa preoccupazione di franklin - google già controlla il commercio di un certo grado, Perché dare loro un maggiore controllo?
Un problema è vaga righe. Se un thread va avanti e indietro per Weekes e l'oggetto non cambia mai è quindi necessità di ricerca per il particolare di comunicazione che si sta cercando. Io cerco di cambiare il soggetto anche quando rispondendo ad una email solo per essere più precisi. Il problema con questa operazione è che le persone che vedono come fili da riga non sarà troppo felice.
Mike
Ri: Il sovraccarico di informazioni Ron Lindeboom - 06-04-2009
Problemi e-mail: Ho provato la "discarica di tutto e l'importante sarà ottenere attraverso quelle" approccio un po 'indietro. Nel mio caso, Non ha funzionato in tutte le. Tutti i giorni mi arriva un nuovo messaggio da parte di persone con idee iscritto, Il feedback e le opportunità che si desidera eseguire passato me - e non, Non sto parlando solassi mokumbah (il figlio della ex signore della guerra di bassa solumbakhtuu che ha bisogno di aiuto i fondi dalla loro conto ad un sicuro rifugio negli Stati Uniti).
Mio Ron @ CreativeCOW.net conto è ora più di 8 anni di età e di ogni spammer del pianeta ha intorno e passa. Ho provato un nuovo indirizzo, ma ho centinaia di contatti chiave che fare affari con regolarità e molte sono state lente ad adottare il nuovo indirizzo e molti altri ancora ignorato e non aggiornare i loro libri di indirizzo.
Ho persino dovuto ricorrere a chiamando molti di loro e ben presto capito che ogni volta mi salvo con il nuovo indirizzo sarebbe perso se ho dovuto tenere la gente a spiegare chiamata "I VeramenteAm Cambiare il mio indirizzo email, Si prega di utilizzare il nuovo."
La nostra soluzione: Uno dei modi con cui ci siamo battuti indietro era aggiungendo tutti i nostri server linux con una spina dorsale Apple Xserve server che esegue i leopardo e di agire come i nostri server di posta. Quando abbiamo dato uno sguardo in un barracuda spam firewall, Esso è stato di circa $ 17,000 al momento, Maggiorato di un canone mensile di abbonamento per gli aggiornamenti che il loro invio. Ma la Apple server costo noi il prezzo base del coupla grande, o per il server e il sistema operativo e Apple gestisce il filtraggio. Non abbonamenti mensili, è costruito proprio nel sistema operativo e nuove norme ed eccezioni uscire con gli aggiornamenti.
Come pure funziona? Lungi dall'essere perfetto, ma siamo passati da migliaia di email di spam al giorno per uno meno gestibile rispetto a un centinaio di un giorno da rendere il passaggio.
Io uso uno Apple server per qualsiasi altra cosa in un sito di grande traffico come la mucca? Bene, Lasciate che sia piacevole e dire che in questo modo: Non vi è alcun modo in inferno, Bambino. Alcun modo. Nada. Mai. Nove. Gimme linux qualsiasi giorno della settimana.
Ma quando si tratta di gestire e-mail in una società impostazione, Gettare uno MAC server in mix. Lasciare Apple gestire il filtraggio e solo dimenticare il problema.
Che è la nostra soluzione.
...Oh, Abramo e il ragazzo meraviglia ™.
Con i migliori saluti,
Ron Lindeboom
La creatività è un tipo di processo di apprendimento in cui l'insegnante e allievo si trovano nello stesso individuo.
La perfezione si ottiene, Non quando non c'è più nulla da aggiungere, Ma quando non c'è nulla da togliere. - Antoine de Saint Exupéry
