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Avere Fatto CoseMike Cohen
Ho fatto numerosi sforzi nel corso degli anni per avere organizzato. Nel corso del tempo però ho imparato che il vero segreto per ottenere organizzata è...Rullo di tamburi prego...Soggiorno organizzato. Grande differenza. Ok, Quindi sono organizzati e soggiorno organizzato...Grido-dee-do. Tuttavia, che è grande il tempo che effettivamente Get stuff fatto, E non spendere tutto il tuo tempo con l'organizzazione. Mentre la mia postazione di lavoro è semplicemente una raccolta di materiale per ufficio, Compiti di gestione del progetto non sono oggetti fisici, Quindi è necessario un modo per mantenere le cose ordinate, E un modo per non dover spendere un sacco di tempo a farlo. Non posso solo dire che? Ora che ho un ufficio spazioso, con due distinte aree di lavoro, Ho l'opportunità di essere veramente in cima alla gestione del progetto, Piuttosto che essere sepolto, come era il caso. Primo, Abbiamo la Command Center: 
Io so cosa stai pensando - un'altra delle immagini Cohen di soggetti mondane... Bene..Sì...Ma...Lasciatemi spiegare: 
Il markerboard + nastro gaffer = non qualcosa in forniture per ufficio catalogo! Ho un campo per ogni categoria di progetto, O client, O per un progetto specifico. Il calendario comprende 2.3 mesi, Giusto il tempo sufficiente per orari progetto più, Più un campo per i due mesi successivi. Potrebbe a impostare una tabella excel con gli stessi campi? Certamente. Ma proprio come con cassetti file, è fuori dalla vista, La disposizione della mente a meno che non si ricorda a guardare ogni giorno. In questo modo, Non posso fare, ma a guardarlo. Sulla scrivania, abbiamo una grande pila di carte nota vuota, Che io uso per giornaliera o settimanale da fare, elenchi, Note telefono o brainstorming. Questi sono in realtà la parte posteriore di una cartolina che avevamo stampato parecchi anni fa e mai spedite fuori a causa di una decisione client. Quindi, piuttosto che Matare via £ 10 al 50% della carta, Sono andato verde...O mezza verde. A destra abbiamo alcune cartelle di file - si tratta di file in cartelle sospese. Mentre non mi piace usare cassetti file, Se dovessi scegliere di salvare in una cartella a conclusione di un progetto, Il file è pronto da appendere. Faccio una cartella per i progetti in corso. Immediatamente a sinistra del centro di comando è Mission Control: 
Sì, Ho appena pubblicato una foto del mio laptop. Vero emozionante. Let's break it down. 
Due monitor su un Premiere o Final Cut workstation è un gioco da ragazzi. Ma due monitor su un computer in ufficio non ha prezzo. E-mail è sempre attiva sul lato destro, Parola, Firefox o anche Premiere può sedere sul display del computer portatile. Il resto si spiega da sé -, ma l'obiettivo è qui al fine di evitare cumuli di roba. Organizzati ordinatamente Stuff, Comprese le cartelle di posta elettronica, Va un lungo cammino per contribuire al soggiorno organizzato. Infine abbiamo Il magazzino: 
You got it - una unità a parete. Mensola sotto è il file Visual. Non sono mai stato un fan di cassetti file. Se non ho bisogno di qualcosa di facilmente accessibile, Io probabilmente non ne ho bisogno a tutti i. Carta più rientra in una delle tre categorie: 1. Garbage - Matare via subito 2. A breve termine - l'uso oggi, Quindi salvare fino alla fine del progetto 3. A lungo termine, ma non è urgente - contratti o affari questioni - salvo a tempo indeterminato, ma in genere non hanno bisogno molto spesso Provo a stampare poco, Ma inevitabilmente si generano po 'di carta. In modo che il file di visuale è di categoria 2 o 3 - a meno che il progetto ha una cartella di file. In genere una volta la carta va in esso rimane in. In tal modo le cartelle di file citati in precedenza sono per in-scartoffie corso - I documenti di riferimento su base regolare come un progetto di lungo pollici. Usando il file visiva per questo scopo sarebbe impraticabile, A meno che, naturalmente, di memorizzare le cartelle di file nel file Visual, Ma non si può montare un piolo quadrato in un buco rettangolare. 
Infine, sulla mensola accanto sono i dischi di progetto. Salviamo tutto. E 'tutto molto bello, Ma è necessario tenere un elenco di dove trovare tutto, Altrimenti hai un sacco di fermacarte. Io cerco di tenere aggiornato questo e salvato sul desktop di tutti i computer. Bene, Finora ho solo descritto il modo di Get e soggiorno organizzato. Come si fa realmente ottenere roba fatta? Facile - organizzarsi e soggiorno organizzato, Allora tutto quello che devi fare è aggiornare piccolissimi pezzi del puzzle - orari, Appuntamenti, Delegati compiti - liberando fino a effettivamente attività del progetto, Delegato ciò che non avete il tempo di fare da soli, E naturalmente dedicare tempo allo sviluppo di nuovi progetti da aggiungere al mix. In altre parole, Se si scaricano l'onere di ricordare i dettagli di gestione del progetto dal tuo cervello ad un sistema, Allora si può naturalmente utilizzare questa energia in più per Get stuff fatto. In teoria. Grazie per la lettura. Mike cohen | |||||||||||
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