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मिल सामान कियाMike Cohen
मैं वर्षों में कई प्रयास किए हैं पर आयोजित हो. समय के साथ लेकिन मैं सीख लिया है कि असली रहस्य को आयोजित की जा रही है...Drumroll कृपया...रहने का आयोजन किया. बड़ा अंतर. ठीक है, इसलिए मैं कर रहा हूँ और संगठित रहने का आयोजन किया...Whoop-डी करते. लेकिन उस के रूप में लंबे समय बहुत अच्छा है के रूप में आप वास्तव में प्राप्त किया सामान, और संगठन पर अपने समय के सभी खर्च नहीं. जबकि मेरे कार्य केंद्र सिर्फ दफ्तर की आपूर्ति का एक संग्रह है, परियोजना प्रबंधन कार्य भौतिक वस्तु नहीं हैं, ताकि आप किसी तरह की जरूरत है बातें रखने के अर्दली, और एक तरीका है कि काफी समय खर्च कर नहीं. नहीं मैं बस कहना है कि? अब है कि मैं दो अलग कार्य क्षेत्रों के साथ एक विशाल कार्यालय है, मैं वास्तव में इस परियोजना के शीर्ष प्रबंधन पर मिल अवसर है, के बजाय दफनाया जा रहा है के रूप में करने का मामला हुआ करता था. प्रथम, हम कमांड सेंटर: 
मैं जानता हूँ कि तुम क्या - सांसारिक विषयों की कोहेन चित्रों का एक दूसरे से सोच रहे हैं... अच्छा..हाँ...परन्तु...मुझे समझाने: 
Markerboard + वृद्ध टेप = आपूर्ति कार्यालय में सूची नहीं कुछ! मैं परियोजना के प्रत्येक वर्ग के लिए एक क्षेत्र है, या ग्राहक, या एक विशेष परियोजना के लिए. कैलेंडर 2 कवर.3 महीने, बस सबसे परियोजना कार्यक्रम के लिए पर्याप्त समय, प्लस के बाद दो महीने के लिए एक क्षेत्र. मैं सेटअप एक ही क्षेत्र के साथ स्प्रैडशीट Excel सकता है? अवश्य. लेकिन जैसे फ़ाइल दराज के साथ, यह दृष्टि से बाहर है, मन से बाहर जब तक आप इसे पर दैनिक देखो याद रखना. इस तरह, मैं मदद नहीं, लेकिन इसे देख सकते हैं. डेस्क हम एक बड़ी खाली नोट कार्ड के ढेर पर है, जो मैं दैनिक या साप्ताहिक को सूची के लिए उपयोग करना, टेलीफोन नोट या बुद्धिशीलता. ये वास्तव में एक पोस्टकार्ड के पीछे की ओर रहे हैं कि हम कई साल पहले छपा था और एक ग्राहक के फैसले की वजह से बाहर भेज दिया कभी नहीं. तो बजाय दूर 50% से 10 पाउंड कोरा कागज फेंक, मैं हरे रंग की गई...या आधे हरे. को सही हम कुछ फ़ाइल फ़ोल्डर है - इन फ़ाइल फ़ोल्डर में लटक रहे हैं. जब मैं फ़ाइल दराज का उपयोग पसंद नहीं है, अगर मैं एक परियोजना के समापन पर एक फ़ोल्डर बचाने के लिए चुनना चाहिए, फाइल के लिए फांसी के लिए तैयार है. मैं के लिए एक फ़ोल्डर है, प्रगति परियोजनाओं में. तुरंत कमांड सेंटर की बाईं है मिशन नियंत्रण: 
हाँ, मैं सिर्फ अपने लैपटॉप की तस्वीर पोस्ट. असली रोमांचक. चलो इसे तोड़ने के नीचे. 
एक दो पर नज़र रखता है Premiere या Final Cut कार्य केंद्र एक नहीं brainer है. लेकिन एक कार्यालय कंप्यूटर पर नज़र रखता है दो अमूल्य है. ई मेल से समाचार प्राप्त सही पर हमेशा सक्रिय है, शब्द, या Firefox Premiere लैपटॉप प्रदर्शन पर बैठ सकते हो. बाकी साफ़ - है, पर लक्ष्य करने के लिए यहाँ सामान के ढेर से बचना है. बड़े करीने से सामान का आयोजन किया, ई मेल से समाचार प्राप्त फ़ोल्डर्स सहित, मदद करने में एक लंबा रास्ता जाता है संगठित रहने के लिए. अंत में हम हैं गोदाम: 
तुम्हें मिल गया है - एक दीवार यूनिट. नीचे शेल्फ दृश्य फाइल है. मैं फ़ाइल दराज के एक प्रशंसक रहा कभी नहीं. अगर मैं आसानी से सुलभ कुछ की जरूरत नहीं है, शायद मैं यह बिल्कुल जरूरत नहीं है. सबसे कागज तीन श्रेणियों में से एक में गिरता है: 1. कूड़ा - दूर तुरंत फेंक 2. अल्पकालिक - आज इसका इस्तेमाल, तो परियोजना को बचाने के अंत तक 3. दीर्घकालिक है, लेकिन जरूरी नहीं - अनुबंध या व्यापार के मामलों - अनिश्चित काल तक बचा है, लेकिन आम तौर पर बहुत बार की ज़रूरत नहीं है मैं प्रिंट कोशिश थोड़ा, पर अनिवार्य रूप से आप कुछ कागज उत्पन्न. ऐसा दृश्य फ़ाइल वर्ग 2 या 3 के लिए है - जब तक परियोजना एक फ़ाइल फ़ोल्डर है. आम तौर पर एक बार अखबार में जाता है इस में रहता है. इस प्रकार पहले उल्लेख किया फ़ाइल फ़ोल्डर के लिए कर रहे हैं प्रगति कागजी - पत्र मैंने एक परियोजना के रूप में एक इंच के साथ नियमित रूप से उल्लेख में. इस उद्देश्य के लिए दृश्य का उपयोग कर फ़ाइल अव्यावहारिक होगा, कोर्स की जब तक आप दृश्य फ़ाइल में फ़ाइल फ़ोल्डर की दुकान, लेकिन तुम एक वर्ग एक आयताकार छेद में खूंटी फिट नहीं कर सकते. 
अगले शेल्फ पर अंत तक परियोजना ड्राइव कर रहे हैं. हम सब को बचाने के. कि सब कुछ ठीक है और अच्छा है, पर तुम जहाँ सब कुछ को खोजने के लिए की एक सूची रखने की जरूरत, वरना तुम paperweights का एक गुच्छा है. मैं रखने की कोशिश इस अद्यतन और सभी कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर सहेज. अच्छा, इस प्रकार अब तक मैं मात्र तरीका बताया है जाओ और रहने का आयोजन किया. तुम वास्तव में कितना मिलता है सामान किया? - आसान और संगठित रहने का आयोजन किया जाना, तो तुम सब करने की ज़रूरत है पहेली के बहुत छोटे टुकड़े अद्यतन - कार्यक्रम, नियुक्तियों, प्रत्यायोजित कार्यों - क्या तुम मुक्त अप को वास्तव में परियोजना कार्य करना, प्रतिनिधि क्या आप समय अपने आप को नहीं करना है, और बिल्कुल नई परियोजनाओं के विकास के लिए समय समर्पित मिश्रण में जोड़ने के लिए. दूसरे शब्दों में, अगर आप अपने दिमाग से परियोजना प्रबंधन ब्यौरा एक प्रणाली को याद कर के बोझ बोझ उतार लेना, तो आप स्वाभाविक रूप से इस अतिरिक्त ऊर्जा के लिए उपयोग कर सकते हैं प्राप्त किया सामान. सिद्धांत रूप में. पढ़ने के लिए धन्यवाद. माइक cohen | |||||||||||
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