La surcharge d'information Mike Cohen - 06-03-2009
à l'heure actuelle, J'ai 1200 emails dans ma boîte de réception, Qui couvre les mois d'avril et mai, Après le transfert ou la suppression de 500 ou d'une autre manière. à la fin du mois ou lors de pratiques (plan manèges) pour trier les e-mails dans des dossiers mensuels ou des dossiers spécifiques du projet.
J'ai essayé des filtres, Mais j'ai trouvé que si de nouveaux messages ne sont pas dans la boîte de réception, Qui est la première chose que vous voyez, Je ne suis pas toujours les voir en temps voulu. En d'autres termes, Il faut se rappeler pour voir les nouveaux messages dans chaque dossier.
En avril de cette yer j'ai commencé à utiliser un blackberry pour l'e-mail tandis que sur la route (et de prendre les photos que j'ai granuleuse post ici sur la vache!), Mais j'ai aussi commencé à utiliser, tandis que dans le bureau pour suivre les messages entrants, Et d'essayer de ne pas être lié à mon ordinateur portable.
Aujourd'hui, j'ai découvert une multitude de plug-ins utiles pour mozilla thunderbird, Le logiciel de courrier électronique, nous utilisons ici.
Maintenant, j'ai des onglets en haut de mon e-mail d'affichage, Comme dans un navigateur Web, L'affichage des liens rapides vers les dossiers les plus utilisés - comme pour les clients ou les projets occupé.
Un plug-in que je voulais depuis des années est maintenant disponible. Si vous tapez le mot «joint» ou «saisie» dans un message et appuyez sur envoyer sans pièce jointe (un problème très commun), Il vous est demandé si vous souhaitez envoyer une pièce jointe. Brillant!
Un autre instrument utile est la possibilité de naviguer sur le web à l'intérieur du logiciel de courrier électronique. Par exemple, Si quelqu'un vous envoie un lien, Vous pouvez consulter la page Web sans ouvrir votre navigateur Web. Ce gain de temps de plusieurs manières, Comme vous l'avez affichés ne sont que le lien, De ne pas être tenté de consulter vos sites favoris. également, Même si elle mai prendre quelques secondes pour ouvrir votre navigateur, Il est un autre soft qui vous mai pas besoin d'ouvrir effectivement à ce moment.
Enfin, Propre thème nettoie la ligne d'objet dans de longs fils. Honnêtement, Nous n'avons pas besoin de voir:
Fwd: Re: Re: Fwd: Re: Re: Vidéo modifications
Re: Vidéo modifications Suffit dans la plupart des cas.
Depuis mon courrier électronique est assez utilitaire, J'ai également copié mes dossiers locaux sur mon ordinateur à la maison, Si besoin je peux accéder à tous mes e-mail depuis 1998 à la maison sans lugging l'ordinateur d'origine à cette éventualité tous les soirs. J'ai mis le webmail du serveur de messages à conserver pendant 30 jours, J'ai donc besoin que d'ouvrir thunderbird à la maison tous les 30 jours à tenir à jour.
Les perspectives seront sans doute faire beaucoup de choses de la même.
Un autre outil que Google Desktop. Cet index de votre disque dur, Et est beaucoup plus rapide que Windows ou thunderbird pour la recherche. Si je recherche "hernie", par exemple, I get 746 résultats (sujet populaire), Y compris les e-mails (affiché dans le navigateur Web, même si elles résident dans thunderbird), Docs mot (je ne pense pas Windows xp pouvez rechercher dans les documents), Images (sous forme de vignettes affichées dans le navigateur, les résultats de la recherche) et de tout autre.
Quelqu'un a une expérience similaire ou une solution pour la gestion de beaucoup de travail liées à l'e-mail?
Mike cohen
Re: La surcharge d'information Franklin McMahon - 06-03-2009
E-mail quelques conseils qui viennent à l'esprit...
Envoyer moins
E-mails sont comme des lutins ou tribbles, Ils se multiplient exponentiellement. Plus vous envoyer, Plus on reçoit. évident...Mais pensez-y. Plus vous envoyer...Plus on reçoit. Souvent si vous recevez un email claqué sa juste parce que vous avez passé les dernières 24 heures l'envoi de courriels et de répondre. 5 minute parfois un coup de téléphone permet d'éliminer 12 des e-mails et-vient. Et d'éliminer une boucle ouverte, vous garder de penser à. Je dis toujours aux gens d'envoyer des e-mails à moins..Et ne se sentent pas, vous avez besoin pour répondre à chaque question.
Utiliser imap
Passer à l'imap et d'éviter les pop. Pop e-mail est un peu 90's, Vous allez passer des heures à copier vos messages entre les ordinateurs. Imap garde les e-mails sur le serveur, Et les programmes de messagerie garder une copie locale. Ce n'est pas seulement incroyablement plus rapide, Mais un message est mis à jour en temps réel. Si vous êtes sur votre iphone d'un compte IMAP et que vous supprimez un email vous pouvez littéralement regarder par-dessus et de voir "disparaître" de votre MAC mail bureau. Vous pouvez toujours l'annuler en appuyant sur updo message de suppression pour récupérer la copie en cache locale. Une fois que vous avez imap sur tous vos téléphones, Ordinateurs portables et ordinateurs de bureau, Et tout est dans la synchronisation et de mise à jour en temps réel, Vous vous demanderez pourquoi vous n'avez pas à passer en imap tôt. Imap fait absolument organiser et de classer plus rapidement et plus facile à gérer.
No gmail
Gmail pour éviter le travail professionnel. Ans, j'ai eu un podcast populaires et nous avons eu un compte Gmail pour lui, Nous avions tous nos contacts et 2 ans de fan mail et la correspondance qu'il. Il a piraté, Nous n'avons pas pu obtenir en raison de notre mot de passe a été changé. Google a répondu par la fermeture du compte »pour notre protection" et vérifié il ya eu un manquement à la sécurité. Ils n'ont pas plus d'infos et après 2 semaines de va-et-vient avec leur support technique ( "nous n'avons pas d'informations supplémentaires»), nous avons réalisé que notre compte gmail a été de ne jamais être vu à nouveau. Il est étrange de faire google, Mais le fait est que nous avons mis 2 ans de l'essentiel du contenu dans un service gratuit encore en version bêta. Il a été une dure leçon, Mais je toujours utiliser un service hébergé de domaine que je paie pour. Même chose pour twitter et Facebook, Ces services gratuits, Votre compte, Peut être désactivé à tout moment et pour quelque raison que ce soit, Afin d'en tenir compte dans. Si vous payez pour un service, Au moins vous avez certains droits en tant que consommateur, Mais avec le libre et bêta stuff...Bien...
Intelligente des boîtes aux lettres et dossiers de courrier
Je utiliser les dossiers de messagerie et les boîtes aux lettres intelligentes ( MAC mail)..La clé est le déplacement des choses boîte mail. Les boîtes aux lettres intelligentes permettent de tirer rapidement tous les e-mails à partir d'une certaine adresse. Si je peux passer des trucs à ma boîte de réception, mais encore de l'appeler à partir de mon dossier mettre quand j'ai besoin de. J'ai aussi des dossiers clients, Quand un client est orienté vers le point de, Je propose à ce dossier. J'ai un "explorer" le dossier, E-mail est ce qui est intéressant, Pas essentiels à la mission, Email mai je tiens à examiner plus tard. J'ai également utiliser des programmes comme omnifocus qui a une frappe à tirer des e-mails individuels dans le programme, à partir de là, je peux passer à une tâche ou une liste de projets et dans mon programme de messagerie se déplacer hors de la boîte de réception. La chose principale est de maintenir la compensation et à la boîte de réception e-mails où ils devraient être. Organiser..De ne pas répondre à tout de suite..Vient d'organiser tout de suite. Vider votre boîte de réception est souvent, comme la compensation de votre esprit, Et vous aide à arrêter de penser "Je suis sûr il ya des choses que je dois être manquant" lorsque vous avez une boîte de réception de centaines de messages non syndiqués.
Re: La surcharge d'information Bill Davis - 06-04-2009
Il est si facile de laisser les e-mail devient un fardeau.
Je crois donc que c'est un domaine où vous avez besoin d'une nouvelle façon de penser radicalement.
Ma stratégie est triple. D'abord je garder mon carnet d'adresses aussi impeccable que possible en ce qui concerne l'e-mail actuelle addys d'une personne qui en fait je tiens à entendre.
Le second est de conserver une "ordure" compte de courrier électronique pour toutes les confirmations de la compagnie aérienne, Salon enregistrements, Et inéluctable de la merde la vie moderne. Qui est géré par l'ouverture de tous les jours, Everthing dans le marquage à supprimer. Puis décochez rapidement que les deux éléments qui ont de la valeur effectivement. (comme la compagnie aérienne jusqu'à la confirmation de vol)
La dernière partie est plus difficile. être d'accord avec la marche de votre adresse e-mail personnelle et toutes ses données de temps en temps. Saccage un vieux compte peut être aussi satisfaisant que le nettoyage des armoires de cuisine. Mais il semble que nous le faire moins souvent. être d'accord avec l'idée que si quelqu'un est important pour vous - vous pouvez contrôler le maintien de contacts - et si elles ne sont pas assez importantes pour la voie - c'est ok, si les e-présence s'en va.
Essentiellement ce que je dis que même tho, il est possible de tenir tout le monde dans votre liste que vous avez correspondu avec ces 5 dernières années - ce qui pourrait vous?
Vraiment, Google dans un monde saturé. Comment est-il difficile de rechercher des informations sur la personne de contact? Afin que votre carnet d'adresses doivent être essentiellement des exceptions. L'équipe. Le meilleur du meilleur. Le reste des ordures.
Je peux témoigner de cette approche. Dans les six derniers mois, Deux ans, mon premier compte de messagerie a reçu exactement 8 messages de spam. Mes 15 ans "trash compte" reçoit 8 toutes les 10 minutes.
Si toutes les quelques années, Ou au besoin, Juste dump de votre ancienne adresse e-mail de vie et pour commencer. Envoyer la nouvelle à ceux que vous Addy vraiment à. Et se concentrer sur la vie.
Mes 2 cents de toute façon.
Re: La surcharge d'information Franklin McMahon - 06-04-2009
Projet de loi, je pensais à le faire. Moi aussi j'ai 15 ans, qui recueille spam e-mail à la minute, Mais son email par tout le monde me connaît depuis une dizaine d'années +.
J'avais pensé à un nouveau départ, Et avec l'ancien, Faire un auto-répondeur qui pointe vers un site web formulaire de contact. Donc si quelqu'un veut vraiment mettre la main sur moi, Ils peuvent remplir le formulaire. Et si je veux vraiment correspondre je peux les envoyer par courriel de retour de la nouvelle adresse. L'ancienne adresse e-mail, je l'entonnoir de tous les à-dire un compte gratuit ou yahoo gmail, Alors si jamais je l'impression que j'ai raté quelque chose je tiens toujours à la recherche d'une archive.
Si bon de vous entendre "reboot"...Je dois faire la même chose...
Re: La surcharge d'information Mike Cohen - 06-04-2009
Nous avons eu un problème similaire. Notre .com e-mails a été autour depuis 1995 et ont été bouchés avec spam. Nous sommes passés à .net en 2004, mais les gens hésitent à perdre leur identité si nous avons quitté la .com les adresses d'expédition à notre .net boîte de réception, Qui a gardé le spam à venir. Une fois que nous aurons effacé les .com adresses complètement disparu le spam.
Nous avons entendu parler de l'utilisation de Gmail pour gérer les cas de non-e-mail Gmail, mais j'ai la même préoccupation que Franklin - google déjà des contrôles du commerce dans une certaine mesure, Pourquoi leur donner plus de contrôle?
Un problème est vague lignes d'objet. Si un fil va-et-vient pour Weekes et la ligne d'objet ne change pas alors besoin de vous à la recherche de la communication que vous recherchez. J'ai essayer de changer la ligne du sujet, même lorsque vous répondez à un e-mail pour être plus précis. Le problème avec cela, c'est que les gens qui considèrent que les fils de ligne d'objet ne sera pas trop heureux.
Mike
Re: La surcharge d'information Ron Lindeboom - 06-04-2009
Email problèmes: J'ai essayé le "dump tous importants et le sera par le biais de" l'approche d'un temps,. Dans mon cas, Il ne fonctionne pas du tout. Tous les jours je reçois de nouveaux messages de gens avec des idées d'écriture, Commentaires et des opportunités qu'ils veulent courir devant moi - et pas, Je ne parle pas de solassi mokumbah (le fils de l'ancien chef de guerre de moindre solumbakhtuu qui a besoin d'aide en mouvement l'argent de leur compte à un refuge sûr aux États-Unis).
Mon Ron @ CreativeCOW.net compte maintenant plus de 8 ans et tous les spammeur de la planète et il a passe autour. J'ai essayé une nouvelle adresse, mais j'ai des centaines de contacts que j'ai régulièrement à faire des affaires et beaucoup ont été lents à adopter la nouvelle adresse et bien d'autres tout simplement ignorés et ne pas mettre à jour leurs carnets d'adresses.
J'ai même dû recourir à beaucoup d'entre eux, et bientôt compris que chaque fois que je mettre à la nouvelle adresse sera perdu si je devais appeler les gens à garder à expliquer: «Je VraimentAm Changer mon adresse e-mail, S'il vous plaît utiliser le nouveau."
Notre solution: L'un des moyens que nous nous sommes battus dos en augmentant nos tout-serveur linux avec une épine dorsale Apple Xserve serveur exécutant les léopards et d'agir comme notre serveur de messagerie. Lorsque nous avons examiné dans un barracuda spam firewall, Il était environ 17 dollars,000 à l'heure, Plus un abonnement mensuel de leurs mises à jour qu'ils envoient. Mais la Apple serveur nous a coûté le prix de base de la coupla grand ou si le serveur et pour les os et Apple gère le filtrage. No abonnements mensuels, Il est intégré dans l'os et de nouvelles règles et d'exceptions viennent avec les mises à jour.
Comment ça marche? Loin d'être parfait, mais nous avons des milliers de spams par jour à une gestion moins d'une centaine par jour en faisant le déplacement.
Devrais-je utiliser une Apple serveur pour quoi que ce soit dans un site de trafic comme la vache? Bien, Il faut être gentil et dire que cette façon: Il n'y a aucune façon de ne pas en enfer, Bébé. Rien. Nada. Jamais. Neuf. Gimme linux, n'importe quel jour de la semaine.
Mais quand il s'agit de la manipulation électronique d'une société mise en, Jeter un MAC serveur dans le mélange. Laisser Apple gérer les fonctions de filtrage et à oublier le problème.
Qui a été notre solution.
...Oh, Abraham et le garçon se demander ™.
Cordialement,
Ron Lindeboom
La créativité est un type de processus d'apprentissage où l'enseignant et l'élève se trouvent dans la même personne.
La perfection est atteinte, Pas quand il n'y a rien de plus à ajouter, Mais quand il ne reste rien à emporter. - Antoine de Saint Exupéry
