            |
| FORUMS | TUTORIELS | MAGAZINE | SERVICES | VIDEOS | ACTUALITéS | BLOGS |
| ||
Get Stuff DoneMike Cohen
J'ai fait de nombreux efforts au cours des années à s'organiser. Au fil du temps cependant, j'ai appris que le vrai secret à s'organiser est...Roulement de tambour s'il vous plaît...Rester organisé. Grande différence. D'accord, Donc je suis organisé et rester organisé...Whoop-Dee-do. Toutefois c'est très bien aussi longtemps que vous avez effectivement Obtenir des commandes fait, Et non pas consacrer tout votre temps sur l'organisation. Tandis que mon poste de travail est simplement une collection de fournitures de bureau, Tâches de gestion de projet ne sont pas des objets physiques, Donc vous devez trouver un moyen de garder les choses en bon ordre, Et une façon de ne pas avoir à consacrer beaucoup de temps à le faire. N'ai-je pas simplement de dire que? Maintenant que j'ai un bureau spacieux avec deux zones de travail distinctes, J'ai l'occasion de faire vraiment au-dessus de gestion de projet, Plutôt que d'être enterré comme c'était le cas. Premier, Nous avons le Command Center: 
Je sais ce que tu penses - une autre de photos de Cohen de sujets banals... Bien..Oui...Mais...Laissez-moi vous expliquer: 
La markerboard + gaffer = quelque chose de pas dans le catalogue de fournitures de bureau! J'ai un champ pour chaque catégorie de projets, Ou du client, Ou pour un projet spécifique. Le calendrier couvre 2.3 mois, Juste le temps pour la plupart des calendriers de projet, Plus un champ pour les deux mois suivants. Pourrais-je configurer une feuille de calcul Excel avec les mêmes champs? Bien sûr. Mais tout comme avec des tiroirs de fichiers, Il est hors de la vue, Loin du cœur, sauf si vous n'oubliez pas de regarder tous les jours. De cette façon, Je ne peux pas aider, mais de le regarder. Sur le bureau, nous avons une grande pile de cartes de note vide, Que j'utilise pour chaque jour ou chaque semaine des listes de tâches, Les notes de téléphone ou de remue-méninges. Ce sont en fait la face arrière d'une carte postale que nous avions imprimé il ya plusieurs années et jamais mis à la poste en raison d'une décision du client. Ainsi, plutôt que jeter 10 livres de 50% de papier vierge, Je suis vert...Ou à moitié vert. à droite, nous avons quelques dossiers de fichiers - ce sont dans les dossiers suspendus. Alors que je n'aime pas utiliser les tiroirs de fichiers, Si je devais choisir d'enregistrer un dossier à l'issue d'un projet, Le fichier est prêt à suspendre. Je fais un dossier pour des projets dans le progrès. Immédiatement à la gauche du centre de commande est Mission de contrôle: 
Oui, Je vient de poster une photo de mon ordinateur portable. Réel passionnante. Let's Break It Down. 
Deux moniteurs sur un Premiere ou Final Cut poste de travail est une évidence. Mais deux écrans sur un ordinateur de bureau n'a pas de prix. E-mail est toujours active sur le droit, Mot, Firefox ou même Premiere peut s'asseoir sur l'écran du portable. Le reste va de soi -, mais l'objectif est ici d'éviter des tas de trucs. Soigneusement organisée stuff, Y compris les dossiers de courrier électronique, Va un long chemin en aidant à rester organisé. Enfin, nous avons L'entrepôt: 
You Got It - une unité murale. L'étagère en dessous est le dossier visuel. Je n'ai jamais été un fan de tiroirs de fichiers. Si je n'ai pas quelque chose d'accessible facilement, Je ne dois pas du tout. Plus en papier tombe dans une des trois catégories: 1. Ordures - jeter immédiatement 2. Court terme - l'utiliser aujourd'hui, Puis enregistrez jusqu'à fin du projet 3. Questions à long terme, mais pas urgent - les contrats ou de l'entreprise - permet d'enregistrer indéfiniment, mais n'ont généralement pas besoin très souvent J'essaie d'imprimer peu, Mais inévitablement, vous générez un peu de papier. De sorte que le dossier visuel est pour la catégorie 2 ou 3 - à moins que le projet a un dossier de fichiers. En général une fois le papier va dans le reste en. Ainsi les dossiers de fichiers mentionnés précédemment sont au-papiers progrès - je me réfère à des documents sur une base régulière sous forme de projet le long pouces. L'aide du fichier visuel à cet effet ne serait pas pratique, à moins bien sûr de stocker les dossiers de fichier dans le dossier visuel, Mais vous ne pouvez pas ajuster une pièce carrée dans un trou rectangulaire. 
Enfin sur le plateau next up sont les lecteurs de projet. Nous avons tout sauver. Tout ceci est bel et bon, Mais vous avez besoin de conserver une liste de l'endroit où trouver tout ce, Sinon, vous avez un groupe de presse-papiers. J'essaie de garder cette mise à jour et enregistré sur le bureau de tous les ordinateurs. Bien, Jusqu'ici, j'ai simplement décrit la manière de Obtenir et rester organisé. Comment obtenez-vous réellement ce fait? Facile - de s'organiser et de rester organisé, Alors tout ce que vous devez faire est de mettre à jour très petits morceaux du casse-tête - les horaires, Rendez-vous, Délégué des tâches - en vous libérant jusqu'à font réellement les tâches du projet, Déléguer ce que vous n'avez pas le temps de faire vous-même, Et bien sûr, consacrer du temps à développer de nouveaux projets pour l'ajouter au mélange. En d'autres termes, Si vous décharger du fardeau de se souvenir de détails de la gestion de projet à partir de votre cerveau à un système, Alors vous pouvez bien entendu utiliser cette énergie supplémentaire pour Obtenir des commandes fait. En théorie. Merci pour la lecture. Mike cohen | |||||||||||
|
FORUMS • TUTORIELS • MAGAZINE • SERVICES • VIDEOS • ACTUALITéS • BLOGS © CreativeCOW.net Tous les droits sont réservés. Communautés créatives du monde [Haut] English • العربية • 中文 • Français • Deutsch • עברית • हिन्दी • Italiano • 日本語 • Português • Русский • Español |
