En la actualidad, Tengo 1200 mensajes de correo electrónico en mi bandeja de entrada, Que abarca de abril y mayo, Después de la transferencia o la supresión de otros 500 más o menos. Al final del mes o cuando sea conveniente (paseos en avión) que los correos electrónicos tipo mensual en carpetas o carpetas específicos para el proyecto.
He tratado de filtros, Sin embargo, he encontrado que, si no son nuevos mensajes en la bandeja de entrada, Que es el primero que se ve, No siempre se ven de manera oportuna. En otras palabras, Uno tiene que recordar para ver los mensajes nuevos en cada carpeta.
En abril de este yer que comencé a usar un blackberry para el correo electrónico, mientras que en la carretera (y para la toma de las imágenes granuladas publicar aquí, en la vaca!), Pero también han empezado a utilizar, mientras que en la oficina para supervisar los mensajes entrantes, Y tratar de no estar tan atado a mi portátil.
Hoy he descubierto una gran cantidad de útiles complementos para Mozilla Thunderbird, El software de correo electrónico que usamos aquí.
Ahora tengo pestañas en la parte superior de mi pantalla de correo electrónico, Como en un navegador web, Mostrar enlaces rápidos a las carpetas más utilizadas - como ocupado para los clientes o proyectos.
Un plug-in que yo quería desde hace años ya está disponible. Si escribe la palabra "adjunto" o "archivo adjunto" en un mensaje y luego pulsa enviar sin embargo (un problema muy común), Se le preguntará si quiere enviar un archivo adjunto. Brillante!
Otro útil es la capacidad de navegar por la Web desde dentro del software de correo electrónico. Por ejemplo, Si alguien le envía un enlace, Usted puede ver la página Web sin necesidad de abrir su navegador web. Este ahorro de tiempo de varias maneras, Como lo son sólo de ver el vínculo, No ser tentados a visitar sus sitios web favoritos. También, Aunque puede tardar unos segundos para abrir tu navegador real, Es otra aplicación que puede que no sea necesario abrir realmente en ese mismo momento.
Finalmente, Limpias de materia limpia la línea del asunto de gran longitud. Honestamente, No tenemos que ver:
Fwd: Volver: Volver: Fwd: Volver: Volver: Ediciones de video
Volver: Ediciones de video Será suficiente en la mayoría de los casos.
Desde mi correo web es bastante utilitario, También he copiado las carpetas locales de mi casa a mi ordenador, Por lo que si es necesario puedo acceder a todos los de mi correo electrónico desde 1998 en su casa sin cargar el portátil a casa para esta contingencia cada noche. Me puse el servidor web para conservar los mensajes durante 30 días, Por lo que sólo necesita abrir thunderbird en casa cada 30 días para mantener al día.
Presumiblemente perspectivas hará un montón de las mismas cosas.
Otra herramienta útil es Google Desktop. índices de esta unidad de disco duro, Y es mucho más rápido que Windows thunderbird o para la búsqueda. Si busca "hernia", por ejemplo,, Tengo 746 resultados (tema popular), Incluyendo mensajes de correo electrónico (que se muestra en el navegador web a pesar de que residen en thunderbird), Documentos palabra (no creo Windows xp puede buscar dentro de documentos), Imágenes (mostradas como miniaturas en el navegador los resultados de la búsqueda) y cualquier otra cosa.
Alguien tiene una experiencia similar o una solución para la gestión de una gran cantidad de trabajo relacionados con el e-mail?
Mike Cohen
Volver: Sobrecarga de información Franklin McMahon - 06-03-2009
Un correo electrónico unos consejos que vienen a la mente...
Enviar menos
E-mails son como duendes o tribbles, Se multiplican exponencialmente. La de enviar más, Más que usted recibe. Obvio...Pero pienso. La de enviar más...Más que usted recibe. A menudo si usted está recibiendo golpe con su correo electrónico debido a que sólo pasó las últimas 24 horas de enviar y responder mensajes de correo electrónico. 5 minutos a veces una llamada de teléfono puede eliminar mensajes de correo electrónico 12 de ida y vuelta. Y eliminar un bucle abierto que pensar en mantener. Siempre les digo a las personas enviar mensajes de correo electrónico a menos..Y no siente que necesita para responder a todos y cada uno de tema.
Uso imap
Cambiar a imap y evitar pop. Pop correo electrónico es un poco de los 90, Te pasan horas copiando los mensajes de correo electrónico entre ordenadores. Imap mantiene la dirección de correo electrónico en el servidor, Los programas de correo electrónico actual y guarda una copia local. No sólo es increíblemente más rápido, Pero un mensaje se actualiza en tiempo real. Si está en tu iphone con una cuenta IMAP y se elimina un mensaje de correo electrónico puede, literalmente, mirar por encima y ver que "desaparecen" en su MAC correo de escritorio. Siempre se puede deshacer por golpear updo borrar mensaje para recuperar la copia en caché local. Una vez te imap en todos sus teléfonos, Ordenadores portátiles y de escritorio, Y todo está en la sincronización y actualización en tiempo real, Le pregunto por qué no cambiar a imap antes. Imap hace absolutamente organizar y clasificar más rápido y más fácil de manejar.
No gmail
Gmail para evitar el trabajo profesional. Hace años tuve un popular podcast y hemos tenido una cuenta de Gmail para que, Hemos tenido a todos nuestros contactos y 2 años de aficionado en el correo y la correspondencia que. Se puso en hackeado, No hemos podido conseguir porque en nuestra contraseña se ha cambiado. Google respondió con el cierre de la cuenta "para nuestra protección" y se había verificado una violación a la seguridad. Que no tenía más información y después de 2 semanas de ir y venir con su soporte técnico ( "no tenemos más información"), nos dimos cuenta de que nuestra cuenta de Gmail a ser nunca fue vista de nuevo. Es extraño que ello google, Pero el hecho es que poner de 2 años de contenido fundamentalmente en un servicio gratuito aún en fase beta. Fue una dura lección, Pero ahora siempre uso un dominio alojado servicio que debo pagar por. Mismo ocurre con Twitter y Facebook, Estos servicios gratuitos, Su cuenta, Podría ser desconectado en cualquier momento y por cualquier motivo, Así que tenlo presente. Si usted está pagando por un servicio, Al menos usted tiene algunos derechos como consumidor, Pero con cosas gratis y beta...Bien...
Buzones inteligentes y carpetas de correo
Yo uso inteligente de las carpetas de correo y buzones de correo ( MAC mail)..La clave es mover cosas fuera de la casilla de correo. Los buzones inteligentes permiten rápidamente tirando de todo el correo electrónico de una determinada dirección. Por lo que puede mover cosas de mi bandeja de entrada, pero aún así lo llaman a guardar la carpeta de mi cuando lo necesito. También tengo carpetas cliente, Cuando un cliente entra en el tema orientado a, Me mudo a esa carpeta. Tengo un "explorar" carpeta, Este es el correo electrónico que es interesante, No de misión crítica, E-mail me lo desea, puede mirar más tarde. También el uso de programas como omnifocus que tiene un golpe de teclado para tirar de los mensajes de correo electrónico en el programa, Desde allí puede pasar a una tarea o una lista de proyectos y en mi programa de correo sacarlos de la bandeja de entrada. Lo principal es mantener la limpieza de la bandeja de entrada y mover mensajes de correo electrónico donde deben estar. Organizar..No responder a todo lo que de inmediato..Acaba de organizar todo de inmediato. Limpieza de su bandeja de entrada a menudo es como la limpieza de su mente, Y le ayuda a dejar de pensar "Estoy seguro de que hay cosas que deben ser desaparecidos", cuando tenga una bandeja de entrada de cientos de mensajes no sindicados.
Volver: Sobrecarga de información Bill Davis - 06-04-2009
Que es tan fácil de correo electrónico para que convertirse en una carga.
Así que creo que esto es un área donde usted necesita nuevas ideas radicales.
Mi estrategia es triple. Primero mantener mi libreta de direcciones como impecable como sea posible en lo que respecta a correo electrónico actual ADDYs de cualquier persona que realmente me quieren oír hablar de.
El segundo es mantener una "basura" cuenta de correo electrónico para todas las confirmaciones de la compañía aérea, Feria registros, E ineludible de la basura electrónica de la vida moderna. Que es manejado por la apertura de cada día, EVERTHING marcado para borrar en. Entonces rápidamente desmarque sólo par de los temas que realmente tienen valor. (como la línea aérea hasta la confirmación de vuelo)
La parte final es más difícil. Estar bien con el pie fuera de su dirección de correo electrónico personal y todo lo que los datos de vez en cuando. Trashing una vieja cuenta puede ser tan satisfactorio como la limpieza de los gabinetes de cocina. Pero parece que hacerlo ahora con menos frecuencia. Estar bien con la idea de que si alguien es importante para usted - se puede mantener el control de contacto - y si no están lo suficientemente importante como para pista - está bien si su presencia e-va.
Fundamentalmente estoy diciendo que incluso THO es posible para mantener a todos en la lista que ha correspondido a lo largo de los últimos 5 años - ¿por qué?
Realmente, En un mundo saturado google. Lo difícil es buscar información de contacto de nadie? Para que tu libreta de direcciones debe principalmente a las excepciones. El equipo de casa. Lo mejor de lo mejor. El resto de basura.
Puedo dar fe de este enfoque. En los últimos seis meses, Mis dos años de edad, cuenta de correo principal exactamente 8 ha recibido mensajes de spam. Mis 15 años "cuenta de la basura" es 8 cada 10 minutos.
Así que cada pocos años, O cuando sea necesario, Sólo su antiguo correo electrónico de volcado de la vida y comenzar de nuevo. Enviar la nueva addy a los que realmente se preocupan por. Y continuar con la vida.
Mis 2 centavos de todos modos.
Volver: Sobrecarga de información Franklin McMahon - 06-04-2009
Proyecto de ley estaba pensando en hacer esto. Yo también tengo uno de 15 años que recoge el correo electrónico de spam por minuto, Pero su mensaje de correo por todo el mundo me conoce desde hace una década +.
Yo había pensado en comenzar una nueva, Y con la antigua, Hacer una auto-respuesta que apunta a un sitio web formulario de contacto. Así que si alguien realmente quiere obtener una bodega de mí, Que pueden llenar el formulario. Y si realmente quiero corresponder me puede enviar de vuelta a partir de la nueva dirección. El antiguo correo electrónico me gustaría decir a todos embudo una cuenta gratuita o yahoo gmail, Entonces si me siento como nunca me pasó algo que siempre tienen un archivo a la búsqueda.
Tan bueno escuchar que "reiniciar"...Debo hacer lo mismo...
Volver: Sobrecarga de información Mike Cohen - 06-04-2009
Hemos tenido un problema similar. Nuestro .com correos electrónicos ha sido de alrededor desde 1995 y fueron tapados con el spam. Pasamos a .net en 2004, pero las personas se atreven a perder su identidad por lo que la izquierda .com direcciones de envío a nuestro .net bandejas de entrada, Que mantiene el spam procedente. Una vez que borra la .com direcciones completamente desaparecido el spam.
Hemos escuchado acerca del uso de Gmail no para gestionar el correo electrónico gmail, pero tengo la misma preocupación que franklin - Google ya controla el comercio en cierta medida, ¿por qué darles más control?
Un problema de líneas de asunto es vago. Si va un hilo de ida y vuelta para Weekes y la línea de asunto nunca cambia en este caso es necesario buscar la comunicación en particular que está buscando. Trato de cambiar la línea de asunto, incluso al responder a un mensaje de correo electrónico sólo para ser más específico. El problema con esto es que las personas que ven como los hilos de la línea de asunto no será demasiado feliz.
Mike
Volver: Sobrecarga de información Ron Lindeboom - 06-04-2009
Problemas de correo electrónico: He intentado el "volcado de todo y la importancia de obtener a través de" un enfoque de tiempo. En mi caso, No funcionó en todos los. Todos los días me sale un mensaje nuevo de personas que escriben con las ideas, Información y oportunidades que se desea ejecutar delante de mí - y no, No estoy hablando de solassi mokumbah (el hijo del ex señor de la guerra de baja solumbakhtuu que necesita ayuda en movimiento de dinero de su cuenta a un refugio seguro en los Estados Unidos).
Mi Ron @ CreativeCOW.net cuenta hoy con más de 8 años de edad y todos los spammers del planeta lo tiene y lo pasa alrededor de. He intentado una nueva dirección, pero tengo cientos de contactos clave que hago negocios con regularidad, y muchos eran lentos para aprobar la nueva dirección y muchos más sólo hace caso omiso y no actualizar sus libretas de direcciones.
Incluso tuvo que recurrir a muchos de ellos y pronto descubre que en cualquier momento que me guarde con la nueva dirección que se perdería si tuviera que llamar a la gente a mantener explicar "Yo RealmenteAm Cambiar mi dirección de correo electrónico, Por favor use el nuevo."
Nuestra solución: Una de las formas en que hemos luchado por el aumento fue de nuevo todo nuestro servidor linux con una columna vertebral Apple servidor Xserve ejecutando leopardo os y actuando como nuestro servidor de correo. Cuando examinamos la barracuda spam en un servidor de seguridad, Era alrededor de $ 17,000 en el momento, Además de una tarifa de suscripción mensual para sus actualizaciones que envíen. Pero la Apple servidor nos costó el precio base de la gran coupla, o para el servidor y sistemas operativos y Apple se encarga de la filtración. Sin suscripciones mensuales, Es construido justo en el sistema operativo y las nuevas normas y excepciones sale con las actualizaciones.
Qué tan bien funciona? Lejos de ser perfecto, pero hemos pasado de miles de correos spam por día a un manejable menos que un cien de un día haciendo la mudanza.
Voy a usar un Apple servidor para cualquier otra cosa en un importante lugar de tránsito como la vaca? Bien, Vamos a ser amable y decir que de esta manera: No hay ninguna manera en el infierno, Bebé. No. Nada. Nunca. Nueve. Gimme linux cualquier día de la semana.
Pero cuando se trata de manejo de correo electrónico en una empresa el establecimiento, Lanzar una MAC servidor en la mezcla. Dejar Apple manejar el filtro y sólo olvidar el problema.
Que fue nuestra solución.
...Oh, Abraham y el chico maravilla ™.
Saludos cordiales,
Ron Lindeboom
La creatividad es un tipo de proceso de aprendizaje donde el profesor y el alumno se encuentran en la misma persona.
Se logra la perfección, No cuando no hay nada más que añadir, Pero cuando no queda nada para llevar. - Antoine de Saint Exupéry
