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Conseguir Hacer CosasMike Cohen
He hecho muchos esfuerzos durante años para organizarse. Sin embargo con el tiempo he aprendido que el verdadero secreto para ser organizado es...Redoble de tambores por favor...Mantenerse organizado. Gran diferencia. Vale, Así que estoy organizado y mantenerse organizado...Grito-dee-do. Sin embargo, que es genial, siempre y cuando en realidad Conseguir cosas hecho, Y no pasar todo su tiempo en la organización. Mientras que mi estación de trabajo es simplemente una colección de material de oficina, Tareas de gestión de proyectos no son objetos físicos, Por lo que necesita de alguna forma de mantener las cosas ordenadas, Y una manera de no tener que pasar mucho tiempo en hacerlo. No se me acaba de decir que? Ahora que tengo una oficina espaciosa, con dos áreas de trabajo distintas, Tengo la oportunidad de realmente tomar las riendas de la gestión de proyectos, En lugar de ser enterrado como solía ser el caso de. Primero, Tenemos la Centro de comando: 
Sé lo que estás pensando - otra de las imágenes de Cohen de temas mundanos... Bien..Sí...Pero...Permítanme explicar: 
La Markerboard + cinta adhesiva = no algo en el catálogo de suministros de oficina! Tengo un campo para cada categoría de proyecto de, O cliente, O para un proyecto específico. El calendario cubre 2.3 meses, Sólo el tiempo suficiente para la mayoría de los calendarios de los proyectos, Además de un campo para los dos meses siguientes. Podría configurar una hoja de cálculo de Excel con los mismos campos? Por supuesto. Pero al igual que con los cajones de archivo, Está fuera de la vista, Fuera de la mente a menos que se acuerde a verla al día. De esta manera, Yo no puedo ayudar, pero a verla. Sobre la mesa tenemos una gran pila de tarjetas en blanco, Que yo uso para diario o semanal para listas de tareas pendientes, Toma nota de teléfono o de intercambio de ideas. Estas son en realidad la parte de atrás de una postal que había escrito hace varios años y nunca se envió por correo debido a una decisión del cliente. Así que en lugar de deshacerse de 10 libras de 50% de papel en blanco, Fui verde...O medio verde. A la derecha tenemos algunas carpetas de archivos - estas son en carpetas colgantes de archivo. Mientras que no me gusta usar los cajones de archivo, Si debo elegir guardar una carpeta a la conclusión de un proyecto de, El archivo está listo para colgar. Hago una carpeta para proyectos en progreso. Inmediatamente a la izquierda del centro de comando es Control de la misión: 
Sí, Me acaba de publicar una foto de mi portátil. Real emocionante. Vamos a descomponerlo. 
Dos monitores en un Premiere o Final Cut estación de trabajo es una obviedad. Pero dos monitores en un ordenador de la oficina no tiene precio. E-mail es siempre activa en el derecho, Palabra, Firefox o incluso Premiere puede sentarse en la pantalla del portátil. El resto se explica por sí mismo -, pero el objetivo aquí es evitar montones de cosas. Perfectamente organizados cosas, Incluyendo carpetas de correo electrónico, Va un largo camino para ayudar a mantenerse organizado. Por último, tenemos El almacén de: 
You got it - una unidad de pared. Por debajo de la plataforma es el archivo de Visual. Nunca he sido un fan de cajones de archivo. Si yo no necesito algo accesible fácilmente, Probablemente no lo necesitan en todos los. La mayoría de papel cae en una de las tres categorías: 1. Basura - Deseche inmediatamente 2. A corto plazo - el uso que hoy en día, A continuación, guardar hasta fines del proyecto 3. A largo plazo, pero no urgente - los contratos o asuntos de negocios - guardar indefinidamente, pero en general no es necesario muy a menudo Intento imprimir algo, Pero, inevitablemente, a generar un poco de papel. Para que el archivo visual de la categoría 2 o 3 - a menos que el proyecto tiene una carpeta de archivos. En general, una vez que entra en el papel se queda en. Por lo tanto el archivo de carpetas mencionadas anteriormente son para el papeleo en el progreso - Me refiero a los documentos en forma regular como un proyecto a lo largo de pulgadas. Utilizando el archivo visual para este propósito sería poco práctico, A menos que, por supuesto, almacenar las carpetas de archivo en el archivo visual de, Pero usted no puede encajar una pieza cuadrada en un agujero rectangular. 
Por último en la plataforma next up son las unidades de proyecto. Todo lo que nos ahorramos. Eso es todo muy bien, Pero hay que mantener una lista de donde encontrar todo lo que, De lo contrario, tienen un montón de pisapapeles. Trato de mantenerlo actualizado y guardado en el escritorio de todos los equipos de. Bien, Hasta ahora sólo he descrito la manera de Obtener y mantenerse organizado. ¿Cómo se consigue realmente hacer cosas? Fácil - a organizarse y mantenerse organizado, Entonces todo lo que necesita hacer es actualizar pequeños pedazos del rompecabezas - horarios, Citas, Las tareas delegadas - liberar para arriba para realmente hacer las tareas del proyecto, Delegado de lo que no tiene tiempo para hacer tú mismo, Y por supuesto, dedicar tiempo al desarrollo de nuevos proyectos para añadir a la mezcla de. En otras palabras, Si usted descarga de la carga de recordar detalles de la gestión de proyectos de su cerebro a un sistema de, Entonces, naturalmente, puede utilizar esta energía extra para Conseguir cosas hecho. En teoría. Gracias por la lectura. Mike Cohen | |||||||||||
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