Überfrachtung mit Informationen Mike Cohen - 06-03-2009
Derzeit, Ich habe 1200 E-Mails in meinem Posteingang, Die für April und Mai, Nach der Übertragung oder Löschung einer anderen 500 oder so. Am Ende des Monats oder, wenn bequemer (Flugzeug Fahrten) I Sortieren von E-Mails in Ordnern oder monatliche Projekt speziellen Ordnern.
Ich habe versucht, Filter, Ich habe jedoch festgestellt, dass, wenn neue Nachrichten werden nicht in den Posteingang, Das ist das erste, was Sie sehen, Ich bin nicht immer sehen, sie in einer fristgerechten Weise. Mit anderen Worten:, Muss man daran erinnern, um die neuen Nachrichten in jedem Ordner.
Im April dieses YER begann ich mit einem BlackBerry für die E-Mail, während auf der Straße (und für die körnige Bilder, die ich hier auf die Kuh!), Aber ich habe auch begonnen, während sie im Büro zur Überwachung der eingehenden Nachrichten, Und zu versuchen, nicht so an meinem Laptop.
Heute entdeckte ich eine Fülle von nützlichen Plug-ins für Mozilla Thunderbird, Die E-Mail-Software verwenden wir hier.
Jetzt habe ich über die Registerkarten oben auf meine E-Mail-Anzeige, Wie in einem Web-Browser, Anzeige von schnellen Verbindungen zu den am meisten verwendeten Ordnern - z. B. für Kunden oder Projekte beschäftigt.
Ein Plug-in, dass ich wollte für die Jahre ist jetzt verfügbar. Wenn Sie das Wort "Anhang" oder "Anhang" in einer Nachricht und dann senden Sie ohne Anhang (ein sehr häufiges Problem), Sie werden gefragt, ob Sie wollten eine Anlage. Brillant!
Anderen nützlich ist die Möglichkeit, im Internet surfen aus dem E-Mail-Software. Zum Beispiel, Wenn Sie einen Link, Sie können die Web-Seite ohne Öffnen Sie Ihren Web-Browser. Das spart Zeit auf verschiedene Art und Weise, Wie Sie sehen nur den Link, Nicht versucht, zu prüfen, Ihre Lieblings-Websites. Auch, Obwohl es kann einige Sekunden dauern, um Ihre aktuellen Browser, Es ist eine andere App, dass Sie nicht brauchen, um wirklich offen zu, dass gerade.
Schließlich, Sauberkeit Thema reinigt die Betreff-Zeile in langen Fäden. Ehrlich, Wir brauchen nicht zu sehen,:
Fwd: Re: Re: Fwd: Re: Re: Video-Bearbeitung
Re: Video-Bearbeitung Genügt in den meisten Fällen.
Seit meiner Web-Mail ist recht utilitaristisch, Ich habe auch meinen lokalen Ordner kopiert zu meinem Computer zu Hause, Wenn es sein muss, so kann ich auf alle meine E-Mail seit 1998 zu Hause ohne Krallenstanzen den Laptop zu Hause für diese Kontingenz jede Nacht. Ich habe die Webmail-Server, um Nachrichten für 30 Tage, So brauche ich nur zu Hause thunderbird alle 30 Tage, um auf dem neuesten Stand.
Outlook wird vermutlich eine Menge von der gleichen Dinge.
Ein weiteres nützliches Tool ist Google Desktop. Dieser Indizes Ihrer Festplatte, Und ist viel schneller als Windows oder Thunderbird zur Suche. Wenn ich "Bruch", zum Beispiel, Ich bekomme 746 Ergebnisse (beliebtes Thema), Einschließlich E-Mails (im Web-Browser, obwohl sie sich in Thunderbird), Word-Dokumente (ich glaube nicht, dass Windows XP kann die Suche in Dokumenten), Bilder (als Miniaturbilder in der Browser-Suchergebnis) und was sonst.
Jemand ähnliche Erfahrungen oder eine Lösung für die Verwaltung eine Menge Arbeit im Zusammenhang mit E-Mail?
Mike Cohen
Re: Überfrachtung mit Informationen Franklin McMahon - 06-03-2009
E-Mail ein paar Tipps, die den Sinn...
Senden weniger
E-Mails sind wie tribbles oder Gremlins, Sie vermehren sich exponentiell. Je mehr Sie senden, Je mehr Sie erhalten. Offensichtlich...Aber denken Sie darüber nach. Je mehr Sie senden...Je mehr Sie erhalten. Oft, wenn Sie sich knallte mit seiner E-Mail, weil Sie gerade in den letzten 24 Stunden Versand und die Beantwortung von E-Mails. Manchmal ein 5-Minuten telefonieren können beseitigen 12 E-Mails hin und her. Und die Beseitigung einer offenen Schleife Sie denken. Ich sage immer weniger Menschen senden E-Mails aus..Und habe nicht das Gefühl, Sie müssen sich auf jeden einzelnen Punkt.
Verwendung imap
Umstellung auf IMAP-und Pop-Vermeidung. POP-E-Mail ist ein kleines 90-er Jahre, Sie verbringen Stunden Kopieren Sie Ihre E-Mails zwischen den Computern. Imap hält die E-Mail auf dem Server, Und die aktuelle E-Mail-Programme eine lokale Kopie. Dies ist nicht nur erstaunlich schneller, Aber eine Nachricht wird in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie auf Ihrem iPhone mit einem IMAP-Konto und löschen Sie eine E-Mail können Sie sich buchstäblich über und sie "verschwinden" auf Ihrem MAC Desktop-mail. Sie können sich jederzeit wieder rückgängig machen, indem updo löschen Nachricht, um den lokalen Cache-Kopie. Sobald Sie imap auf alle Ihre Telefone, Laptops und Desktops, Und alles ist synchron und in Echtzeit aktualisiert, Sie werden sich wundern, warum haben Sie nicht auf IMAP früher. Imap absolut macht das Organisieren und kategorisieren schneller und leichter zu verwalten.
Keine gmail
Vermeidung von Google Mail für die professionelle Arbeit. Jahren hatte ich eine beliebte Podcast und wir hatten ein Google Mail-Konto für Sie, Hatten wir alle unsere Kontakte und 2 Jahre im Wert von Fanpost und Korrespondenz in sie. Es wurde gehackt in, Könnten wir nicht bekommen, weil unsere Passwort wurde geändert. Google reagiert, indem sie das Konto "für unseren Schutz" geprüft und es wurde eine Sicherheitslücke hin. Sie hatte keine weiteren Infos und nach 2 Wochen gehen hin und her mit den technischen Support ( "Wir haben keine weitere Infos") haben wir realisiert, dass unsere Google Mail-Konto wurde nie wieder zu sehen. Es ist merkwürdig Google kann dies, Aber die Tatsache ist, wir 2 Jahre von Inhalten in ein kostenloser Service, im Wesentlichen noch in der Beta -. Es war eine harte Lektion, Aber ich jetzt immer eine gehostete Domain-Service, den ich bezahlen. Gleiches gilt für Twitter und Facebook, Diese unentgeltlichen Dienstleistungen, Ihr Konto, Könnte ausgeschaltet werden, jederzeit und ohne Angabe von Gründen, So denken Sie daran. Wenn Sie zahlen für einen Dienst, Sie haben zumindest einige Rechte als Verbraucher, Aber mit freiem und Beta-Bestellung...Gut...
Intelligente Postfächer und E-Mail-Ordner
Ich E-Mail-Ordner und intelligente Postfächer ( MAC Mail)..Die wichtigsten Dinge in Bewegung ist aus der Mail-Box. Intelligente Postfächer ermöglichen das schnelle Ziehen Sie alle E-Mail von einer bestimmten Adresse. So ich kann Sachen aus meinem Posteingang, aber immer noch rufen sie aus meinem Ordner speichern, wenn ich zu. Ich habe auch Client-Ordner, Wenn ein Client orientierte Position kommt in, Ich es in diesem Ordner. Ich habe eine "Explore"-Ordner, Dies ist interessant, dass die E-Mail, Nicht kritische, E-Mail-Ich, können Sie sich später über. Ich auch mit Programmen wie omnifocus mit einem Tastendruck zu ziehen einzelne E-Mails in das Programm, Von dort kann ich es an eine Aufgabe oder ein Projekt, und in meinem E-Mail-Programm verschieben Sie sie aus dem Posteingang. Das Wichtigste ist, dass die Clearing-Eingang und E-Mails verschieben, wo sie sollten. Organisieren..Nicht auf alles sofort..Einfach alles sofort. Clearing Ihrem Posteingang oft wie Clearing your mind, Und hilft Ihnen, aufhören zu glauben: "Ich bin sicher, es gibt Dinge, die ich zu fehlen", wenn Sie einen Posteingang von Hunderten von unorganisierten Nachrichten.
Re: Überfrachtung mit Informationen Bill Davis - 06-04-2009
Es ist so einfach zu vermieten E-Mail zu einer Belastung.
So dass ich glaube, das ist ein Bereich, in dem Sie müssen radikal neues Denken.
Meine Strategie ist drei. Ich mein erstes Buch-Adresse wie möglich in Bezug auf die aktuelle E-Mail-addys von wer ich wirklich hören wollen, aus.
Das zweite ist, um eine "Papierkorb" E-Mail-Konto für alle die Fluggesellschaft Bestätigungen, Messe-Registrierungen, Und unausweichliche crap der modernen elektronischen Leben. Die wird durch die Möglichkeit des täglichen, Kennzeichnung in der es alles zu löschen. Dann schnell deaktivieren nur die paar Punkte, die tatsächlich Wert. (wie die Fluggesellschaft die Bestätigung bis zum Flug)
Der letzte Teil ist härter. Werden, in Ordnung zu Fuß entfernt von von Ihrem persönlichen E-Mail-Adresse und alle Daten ist es hin und wieder. Trashen eine alte Rechnung zu erfüllen, wie die Reinigung der Küchenschränke. Aber wir scheinen zu tun, es weit weniger häufig. In Ordnung mit der Idee, dass, wenn jemand für Sie wichtig ist - Sie können den Kontakt zu halten - und wenn sie nicht wichtig genug, um - es ist ok, wenn ihre E-Präsenz geht weg.
Ich bin im Wesentlichen sagen, dass auch tho ist es möglich, alle in der Liste, die Sie haben, entsprach in den letzten 5 Jahren - warum sollten Sie sich?
Wirklich, In ein Google-gesättigten Welt. Wie schwierig ist die Suche von jeder der Kontaktinfos? So Ihr Adressbuch sollte vor allem die Ausnahmen. Das Heimteam. Die Besten der Besten. Papierkorb der Rest.
Ich kann für diesen Ansatz. In den letzten sechs Monaten, Meine zwei Jahre alte primäre E-Mail-Konto hat genau 8 Spam-Nachrichten. Meine 15 Jahre alte "Papierkorb Konto" bekommt 8 alle 10 Minuten.
So alle paar Jahre, Oder nach Bedarf, Dump nur Ihre alte E-Mail Leben und frisches. Senden Sie die neue aDDy, die Sie wirklich über. Und wieder mit Leben.
My 2 cents ohnehin.
Re: Überfrachtung mit Informationen Franklin McMahon - 06-04-2009
Bill Ich dachte an dabei. Auch ich habe ein 15-jähriger E-Mail-Spam, das sich von der ersten Minute, Aber jeder weiß, die E-Mail von mir für ein Jahrzehnt +.
Ich hatte gedacht, über den Beginn eines neuen, Und mit der alten, Sie ein Auto-Responder, der auf eine Website Kontakt-Formular. Also wenn jemand wirklich will, um eine von mir halten, Sie können das Formular ausfüllen. Und wenn ich wirklich wollen, entsprechen kann ich per E-Mail von der neuen Adresse. Die alte E-Mail Ich möchte alle Trichter zu sagen eine kostenlose Yahoo oder Google Mail-Konto, Dann, wenn ich immer das Gefühl, wie ich etwas würde ich immer ein Archiv für die Suche.
So gut, dass Sie "Neustart"...Ich würde das Gleiche tun...
Re: Überfrachtung mit Informationen Mike Cohen - 06-04-2009
Wir hatten ein ähnliches Problem. Unser .com E-Mails habe es seit 1995 und waren verstopft mit Spam. Wir auf .net im Jahr 2004, aber die Leute waren zögerlich ihre Identität zu verlieren, so dass wir aus dem .com Adressen Weiterleitung zu unserem .net Posteingänge, Gehalten, die die Spam kommt. Gelöscht, sobald wir die .com Adressen der Spam völlig verschwunden.
Wir haben gehört, über die Verwendung von Google Mail, um Nicht-Google Mail-E-Mail, aber ich habe die gleichen Bedenken wie Franklin - Google bereits Kontrollen Commerce bis zu einem gewissen Grad, Warum geben sie mehr Kontrolle?
Ein Problem ist vage subject lines. Wenn ein thread geht hin und her für Weekes und Betreff nie ändert, dann müssen Sie für die Suche nach der besonderen Kommunikation Sie sind auf der Suche nach. Ich versuche, die Betreff-Zeile, auch wenn die Reaktion auf eine E-Mail nur zu spezifizieren. Das Problem mit dabei ist, dass Menschen, die als Sicht-Threads von Betreff-Zeile wird nicht sehr glücklich,.
Mike
Re: Überfrachtung mit Informationen Ron Lindeboom - 06-04-2009
E-Mail-Probleme: Ich habe versucht die "dump sie alle und die wichtigsten werden durch"-Ansatz eine Weile zurück. In meinem Fall, Es hat nicht funktioniert auf allen. Alltag ich neue E-Mails von Leuten mit Ideen schriftlich, Feedback und Möglichkeiten, die sie ausführen wollen, an mir vorbei - und keine, Ich spreche nicht von solassi mokumbah (der SOhn des ehemaligen Kriegsherren der unteren solumbakhtuu Wer braucht Hilfe, Geld von ihrem Konto zu einem sichereren Ort in den Vereinigten Staaten).
Mein Ron @ CreativeCOW.net Konto ist jetzt über 8 Jahre alt und jeder Spammer auf der Erde hat es und gibt es rund. Ich habe versucht eine neue Adresse, aber ich habe hunderte von wichtigen Kontakten, die ich regelmäßig mit, und viele waren langsam, die neue Adresse und vieles mehr einfach ignoriert und nicht ihre Adressbücher.
Ich selbst hatte, zu fordern viele von ihnen, und bald herausgefunden, dass ich jeder Zeit sparen mit der neuen Adresse wäre verloren, wenn ich gefordert hatte, um Menschen zu erklären: "Ich WirklichAm Änderung meiner E-Mail-Adresse, Bitte benutzen Sie das neue."
Unsere Lösung: Eine der Möglichkeiten, dass wir zurück gekämpft wurde durch die Verstärkung unserer alle Linux-Server-Backbone mit einer Apple Xserve-Server mit Leopard-Betriebssystem und als unsere E-Mail-Server. Als wir uns in eine Barracuda Spam Firewall, Es ging um $ 17,000, die zum Zeitpunkt, Plus eine monatliche Gebühr für die Updates, die sie senden. Aber die Apple Server kostet uns die Basis-Preises der Grand coupla oder so für den Server-und Betriebssystem-und Apple übernimmt die Filterung. Keine monatlichen Abonnements, Es ist nur in den OS und neue Regeln und Ausnahmen kommen mit den Updates.
Wie gut funktioniert es? Bei weitem nicht perfekt, aber wir gingen aus Tausenden von Spam-Mails pro Tag auf ein handhabbares weniger-als-ein-hundert pro Tag, indem sie die Bewegung.
Würde ich ein Apple Server für alles, was sonst in einer großen Verkehrs-Website wie die Kuh? Gut, Let's nett und sagen, dass es diese Art und Weise: Es ist kein Weg in die Hölle, Baby. Keiner Weise. Nada. Nie. Neun. Gimme Linux jeden Tag der Woche.
Aber wenn es auf den Umgang mit E-Mail-Einstellung in einem Unternehmen, Werfen MAC Server in die Mischung. Lassen Apple mit den Filtern und nur vergessen, das Problem.
Das war unsere Lösung.
...Oh, Abraham und der Wunderknabe ™.
Mit besten Grüßen,
Ron Lindeboom
Kreativität ist eine Art des Lernens, bei dem die Lehrer und Schüler befinden sich in der gleichen.
Perfektion ist erreicht, Nicht, wenn es nichts mehr hinzuzufügen, Aber wenn es nichts mehr zu nehmen. - Antoine de Saint Exupéry
