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Sachen ErledigtMike Cohen
Ich habe zahlreiche Bemühungen im Laufe der Jahre hat sich zu organisieren. Jedoch im Laufe der Zeit habe ich gelernt, dass das eigentliche Geheimnis, um sich zu organisieren ist...Trommelwirbel bitte...Aufenthalt organisiert. Großen Unterschied. OK, So organisierte ich bin und Aufenthalt organisiert...Whoop-dee-do. Aber so groß, wie lange, wie Sie tatsächlich Sachen erledigt werden, Und nicht all zu verbringen Sie Ihre Zeit auf Organisation. Während meine Workstation ist einfach eine Sammlung von Büromaterial, Projektmanagement-Aufgaben sind nicht physische Objekte, Sie müssen also irgendeine Weise, die Dinge ordentlich zu halten, Und ein Weg, um nicht zu viel Zeit damit verbringen, tun es. Habe ich nicht einfach sagen, dass? Jetzt, wo ich ein geräumiges Büro mit zwei verschiedenen Arbeitsbereiche, Ich habe die Gelegenheit, sich wirklich auf Top-Management-Projekt zu gewinnen, Begraben zu werden, anstatt wie früher der Fall sein,. Zuerst, Haben wir die Command Center: 
Ich weiß, was Sie - eine weitere Bilder Cohens weltlichen Themen denken... Gut..Ja...Aber...Lassen Sie mich erklären: 
Die Markerboard + gaffer tape = etwas nicht in den Katalog für Bürobedarf! Ich habe ein Feld für jede Art des Projekts, Oder Client -, Oder für ein bestimmtes Projekt. Kalender umfasst 2.3 Monate, Gerade genug Zeit für die meisten Projektpläne, Plus ein Feld für die folgenden zwei Monate. Setup konnte ich eine Excel-Tabelle mit den gleichen Bereichen? Natürlich. Aber wie bei Schubladen, Ist es aus den Augen, Aus dem Sinn, wenn Sie daran denken, täglich daran freuen. Diese Weise, Ich kann mir nicht helfen, aber um es zu betrachten. Auf dem Schreibtisch haben wir eine große leere Notiz von Kartenstapel, Die ich für tägliche oder wöchentliche to-do-Listen, Telefon-Notizen oder Brainstorming. Das sind eigentlich die Rückseite einer Postkarte, die wir hatten vor einigen Jahren noch nie gedruckt und sich durch eine Entscheidung Client geschickt. So statt wegwerfen 10 Pfund 50% leeres Papier, Ich bin grün...Oder halb grün. Auf der rechten Seite haben wir einige Aktenordner - das sind in hängenden Dateiordner. Während ich nicht gerne mit Schubladen, Wenn ich wählen Sie einen Ordner auf den Abschluss eines Projekts speichern, Die Datei ist fertig zum Aufhängen. Ich einen Ordner für in-progress-Projekte. Sofort an die Kommandozentrale der linken Seite ist Mission Control: 
Ja, I just posted ein Bild von meinem Laptop. Real spannende. Let's break it down. 
Zwei Monitoren, auf einem Premiere oder Final Cut Workstation ist ein Kinderspiel. Aber zwei Monitoren auf einem Büro-Rechner ist unbezahlbar. E-Mail ist immer aktiv auf der rechten Seite, Wort, Firefox oder sogar Premiere kann sich auf dem Laptop-Bildschirm. Der Rest erklärt sich von selbst -, aber das Ziel ist es, Berge von Material zu vermeiden. Ordentlich organisierte stuff, Einschließlich E-Mail-Ordner, Geht ein langer Weg zu helfen, organisiert zu bleiben. Schließlich haben wir Das Lager: 
You got it - eine Schrankwand. Dem Regal unter ist die visuelle Datei. Ich habe noch nie ein Fan von Schubladen. Wenn ich brauche nicht etwas leicht zugänglich, Ich brauche wohl nicht auf allen. Meisten Papier fällt in eine von drei Kategorien: 1. Müll - sofort wegwerfen 2. Kurzfristig - nutzen sie heute, Speichern Sie dann bis zum Projektende 3. Langfristige, aber nicht dringend - Verträge oder geschäftlichen Angelegenheiten - auf unbestimmte Zeit zu speichern, aber in der Regel brauchen nicht sehr oft Ich versuche etwas zu drucken, Aber zwangsläufig erzeugen Sie ein Blatt Papier. So dass die visuelle Datei ist für die Klasse 2 oder 3 - es sei denn, das Projekt einer Datei Ordner. In der Regel einmal in dem Papier geht es bleibt in. Damit die zuvor erwähnten Datei Ordner sind für in-progress Papiere - Papiere, die ich beziehen sich auf regelmäßig als ein Projekt Zoll an. Mit dem Visual-Datei für diesen Zweck wäre es unpraktisch,, Außer natürlich, Sie speichern die Datei in den Ordner visueller, Aber man kann nicht fit einen quadratischen Zapfen in ein rechteckiges Loch. 
Schließlich auf der nächsten Regal bis sich das Projekt-Laufwerke. Sparen wir alles. Dass alle schön und gut, Aber man braucht, um eine Liste, wo man alles finden, zu halten, Sonst haben Sie eine Reihe von Briefbeschwerer. Ich versuche, halten diese aktualisiert und auf dem Desktop von allen Computern gespeichert. Gut, Bisher habe ich nur beschrieben, den Weg zu Bekommen und den Überblick behalten. Woher weißt du eigentlich Sachen erledigt werden? Einfach - organisiert werden und bleiben organisiert, Dann alles, was Sie tun müssen, ist sehr kleine Teile des Puzzles zu aktualisieren - Flugpläne, Termine, übertragenen Aufgaben - die Abschaffung Sie bis zu Projektaufgaben tatsächlich tun, Delegieren, was du nicht Zeit für sich selbst zu tun haben, Und natürlich widmen Zeit auf die Entwicklung neuer Projekte zur Ergänzung der Mix. Mit anderen Worten:, Wenn Sie entlasten die Last des Erinnerns Projektmanagement Details aus Ihrem Gehirn ein System, Dann können Sie natürlich nutzen diese zusätzliche Energie Sachen erledigt werden. In der Theorie. Vielen Dank für das Lesen. Mike Cohen | |||||||||||
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