في الوقت الحاضر, لقد 1200 رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد بلادي, الذي يغطي ابريل ومايو, بعد نقل أو حذف آخر أو نحو ذلك 500. في نهاية هذا الشهر ، أو عندما مريحة (ركوب الطائرة) النوع الأول الشهري في رسائل البريد الإلكتروني أو مشروع محدد المجلدات والملفات.
لقد حاولت مرشحات, بيد أنني وجدت أنه إذا كان لا رسائل جديدة في صندوق البريد, وهو أول ما رأيت, أنا لا أراهم دائما في الوقت المناسب. وبعبارة أخرى, على المرء أن يتذكر لعرض رسائل جديدة في كل مجلد.
في نيسان / أبريل من هذا yer بدأت بلاك لاستخدام البريد الإلكتروني ، بينما على الطريق (ومحبب لأخذ تلك الصور بعد انتهاء اليوم الأول البقرة!) ، ولكن لدي أيضا في الوقت الذي بدأ استخدامه في مكتب لمراقبة الرسائل, وتحاول ألا تكون مرتبطة بلدي الكمبيوتر المحمول.
اكتشفت اليوم ثروة من المفيد المكونات الإضافية لموزيلا ثندربيرد, البريد الإلكتروني البرمجيات التي نستخدمها هنا.
الآن لدي علامات التبويب الموجودة أعلى بريدي الإلكتروني العرض, كما في متصفح ويب, عرض سريع لأهم الوصلات المستخدمة المجلدات -- مثل لانشغال العملاء أو مشاريع.
في أحد المكونات التي كانت تريد لسنوات متاحة الآن. إذا كنت اكتب كلمة "يعلق" أو "الحجز" ، في رسالة ، ثم ضرب بلا ارسال ملحق (مشكلة شائعة جدا), يطلب منك إذا كنت تريد أن ترسل ملحق. لامع!
مفيد آخر هو القدرة على تصفح شبكة الإنترنت من داخل برنامج البريد الإلكتروني. على سبيل المثال, اذا كان شخص يرسل لك وصلة, يمكنك عرض صفحات الويب دون فتح متصفح الويب الخاص بك. هذا في الوقت الذي يوفر عدة طرق, كما انك فقط مشاهدة الرابط, لا يميل للتحقق من مواقع الويب المفضلة لديك. أيضا, على الرغم من ان الامر قد يستغرق بضع ثوان لفتح المتصفح الخاص بك الفعلية, ومن آخر أن التطبيق قد لا توجد حاجة حقيقية لتفتح عند تلك اللحظة.
أخيرا, الموضوع نظيفة حتى ينظف الموضوع في خيوط طويلة. بأمانة, نحن لسنا بحاجة إلى أن نرى:
إعادة توجيه: إعادة: إعادة: إعادة توجيه: إعادة: إعادة: تحرير الفيديو
إعادة: تحرير الفيديو ويكفي في معظم الحالات.
منذ رسالتي البريد الإلكتروني إلى حد النفعية, كما أنني نسخ المجلدات المحلية بلدي الى بيتي الكمبيوتر, حتى إذا اقتضى الأمر يمكنني من الوصول إلى كل بريدي الإلكتروني منذ عام 1998 في المنزل دون السحب جهاز الكمبيوتر لهذا البيت كل ليلة للطوارئ. أنا خادم الويب ضبط رسائل الاحتفاظ لمدة 30 يوما, لذلك لا تحتاج إلا إلى فتح ثندربيرد في المنزل كل 30 يوما لتحديثها.
ويفترض أن التوقعات ستفعل الكثير من الأشياء نفسها.
هي آخر وسيلة مفيدة جوجل سطح المكتب. هذه الأرقام القياسية قرصك الصلب, وأسرع بكثير من Windows أو ثندربيرد للبحث. اذا كنت بحث "فتق" على سبيل المثال, أحصل على نتائج 746 (موضوع شعبي), بما فيها رسائل البريد الإلكتروني (عرض في مستعرض الويب على الرغم من أنهم يقيمون في ثندربيرد), مستندات كلمة (لا اعتقد Windows ث يمكن البحث ضمن وثائق), صور (عرض الصور المصغرة في متصفح نتائج البحث) ، وآخر مهما كانت.
أي شخص يكون له تجربة مماثلة أو حل لإدارة الكثير من العمل المتصل البريد الإلكتروني?
مايك كوهين
إعادة: المعلومات الزائد Franklin McMahon - 06-03-2009
بعض النصائح البريد الإلكتروني التي تتبادر إلى أذهاننا...
ارسال أقل
رسائل البريد الالكتروني مثل tribbles أو gremlins, انهم أضعافا مضاعفة. أكثر ترسله, كلما تتسلمون. واضح...ولكن التفكير في الامر. أكثر ترسله...كلما تتسلمون. وغالبا ما إذا كنت تحصل على بريد إلكتروني مع انتقد دورته لأنك فقط أنفقت خلال الساعات ال 24 الاخيرة والرد على الرسائل الالكترونية المرسلة. في بعض الأحيان واحدة 5 دقائق اتصال هاتفي رسائل البريد الإلكتروني ويمكن القضاء على 12 ذهابا وإيابا. والقضاء على حلقة مفتوحة اصلتم التفكير. أنا دائما أقول للشعب أقل إرسال رسائل البريد الإلكتروني من أصل..وأنت لا تشعر بالحاجة إلى الرد على كل صنف.
استخدام imap
التحول إلى وتجنب imap البوب. البريد الإلكتروني هو البوب قليلا 's90, سوف يمضي ساعات نسخ رسائل البريد الإلكتروني بين أجهزة الكمبيوتر. Imap تبقي على خدمة البريد الإلكتروني, برامج البريد الالكتروني الحالي والاحتفاظ بنسخة محلية. ليس فقط هذا مدهش بشكل أسرع, بل هي رسالة وتستكمل في الوقت الحقيقي. إذا كنت على iphone مع imap وقمت بحذف حساب بريد إلكتروني يمكنك حرفيا يلتفت ويرى فيها "تتلاشى" الخاص بك MAC سطح مكتب البريد. يمكنك دائما لها لتصل إلى التراجع عن حذف رسالة updo لاستعادة النسخ المخبأة المحلية. بمجرد أن تحصل على كل ما تبذلونه من imap الهواتف, أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبية, وكل شيء في تحديث ومزامنة في الوقت الحقيقي, سوف يتساءل لماذا لم تتحول إلى imap عاجلا. Imap تماما يجعل من تنظيم وتصنيف أسرع وأسهل لإدارة.
لا gmail
Gmail لتجنب العمل المهني. قبل سنوات كان لي شعبية podcast وكان له حساب gmail, كان لدينا كل اتصالاتنا وسنوات بقيمة 2 مروحة البريد والمراسلات فيه. حصل إختراق, لم نتمكن من الحصول على كلمة السر في أننا قد تغير. وردت جوجل اغلاق الحساب "لحمايتنا" ، والتحقق من كان هناك اختراق أمني. لم يكن لديها اي معلومات أخرى ، وبعد أسابيع من الذهاب 2 ذهابا وإيابا مع دعم التكنولوجيا) "ليس لدينا معلومات اضافية") كي ندرك أنه لدينا حساب gmail لم يعثر عليهم. ومن الغريب جوجل ستقوم بالمهمة, ولكن في الواقع وضعنا 2 سنة من المحتوى أساسا في خدمة مجانية لا يزال في مرحلة تجريبية. كان درسا قاسيا, والآن ، ولكن دائما استخدام استضاف الملك الخدمة لاني ادفع. وينطبق نفس الشيء أمام وهزر, هذه الخدمات المجانية, حسابك, يمكن أن يكون مغلقا في أي وقت ولأي سبب من الأسباب, حتى يبقيه في الاعتبار. إذا كنت تدفع للخدمة, لديك على الأقل بعض حقوق المستهلك, ولكن مع الحر وبيتا الاشياء...حسنا...
صناديق البريد والبريد الذكية المجلدات
استخدام البريد الإلكتروني والملفات والبريد الذكية) MAC البريد)..مفتاح الاشياء تتحرك من صندوق البريد. صناديق البريد الذكية تسمح بسرعة سحب كل رسالة الكترونية معينة معالجة. لذلك يمكن ان تتحرك الاشياء من بلدي البريد الوارد ، ولكن لا يزال يطلق عليه إنقاذ بلادي من مجلد عندما أحتاج إلى. وأود أيضا أن يكون العميل المجلدات, عندما يأتي الزبون المنحى في البند, أنتقل إلى هذا المجلد. لقد "استكشاف" مجلد, هذا هو المثير للاهتمام أن البريد الإلكتروني, ليست المهمة الحاسمة, البريد الإلكتروني الأول قد ترغب في النظر إلى ما يزيد في وقت لاحق. وأود أيضا أن استخدام برامج مثل omnifocus له ضربة مفتاح لسحب الرسائل الفردية في البرنامج, أنا من هناك يمكن ان تتحرك لمهمة أو في المشاريع القائمة ، وبرنامج البريد نقلها من صندوق البريد. الشيء الرئيسي هو الحفاظ على تطهير البريد الوارد ونقل رسائل البريد الإلكتروني التي ينبغي. تنظيم..ليس الرد على كل شيء في الحال..مجرد تنظيم كل شيء في الحال. تطهير صندوق البريد الوارد في كثير من الأحيان مثل تطهير عقلك, وتساعدك على التوقف عن التفكير "انا واثق من أن هناك أشياء لا بد لي من أن يكون في عداد المفقودين" عندما يكون لديك في صندوق البريد لمئات من الرسائل غير المنظم.
لذا أعتقد أن هذه هي المنطقة التي تحتاج إلى تفكير جديد جذرية.
استراتيجيتي هي ثلاثة أضعاف. سأظل أول عنواني الكتاب تشوبه شائبة ممكن فيما يتعلق الحالي البريد الإلكتروني من أي شخص addys كنت أتمنى فعلا أن نسمع من.
الثاني هو الحفاظ على "سلة المهملات" حساب بريد إلكتروني لجميع شركات الطيران تأكيدات, المعرض التجاري التسجيلات, وحماقة لا مفر منه في الحياة الإلكترونية الحديثة. وهي تعالج كل ذلك من خلال فتح, وكل شيء في وضع العلامات على حذف. ثم سرعان ما إلغاء سوى بضع من البنود التي لها قيمة في الواقع. (مثل شركة الطيران تأكيد حتى الرحلة)
الجزء الأخير هو اشد. تكون بخير مع الابتعاد عن الشخصية والبريد الالكتروني كل ما في البيانات بين الحين والآخر. التحطيم قديم الحساب يمكن أن تكون مرضية كما تنظيف خزانات المطبخ. ولكن يبدو أننا نفعل ذلك في كثير من الأحيان أقل بكثير. تكون بخير مع فكرة أن شخصا ما اذا كان من المهم لكم -- يمكنك السيطرة على المحافظة على الاتصال -- ولو لم تكن مهمة بما يكفي لتتبع -- كل شيء على مايرام إذا الإلكترونية وجود يذهب بعيدا.
أساسا أنا قوله انه حتى مع أن ذلك من الممكن أن يبقي الجميع في قائمتك أنك تتفق مع مدى السنوات ال 5 سنوات -- لماذا أنت?
بالفعل, جوجل المشبعة في العالم. كيف أنه من الصعب البحث عن أي شخص معلومات الاتصال? حتى دفتر العناوين الخاص بك يجب أن معظمهم الاستثناءات. لاعبو الفريق المضيف. الأفضل. بقية القمامة.
ويمكنني أن يشهدوا على هذا النهج. في الأشهر الستة الأخيرة, بي اثنين في السنة الأولي من العمر وقد تلقى حساب البريد الإلكتروني بالضبط 8 رسائل البريد المزعج. بي 15 عاما) "حساب القمامة" تحصل على 8 من كل 10 دقيقة.
كل بضع سنوات حتى, أو حسب الحاجة, مجرد إغراق البريد القديم الخاص بك وبدء حياة جديدة. ارسال الجديد addy تلك انت فعلا يهتمون. والحصول على الحياة.
بي 2 سنتا أي حال.
إعادة: المعلومات الزائد Franklin McMahon - 06-04-2009
مشروع قانون كنت أفكر في ذلك. وأنا أيضا أن يكون لها 15 عاما) التي تجمع البريد الإلكتروني غير المرغوبة من قبل دقيقة, عنوان البريد الالكتروني ولكن الجميع يعرف وجهها لعقد من الزمان +.
فكرت به اعتبارا من جديد, والقديم, لا ذاتي الرد يشير إلى موقع على شبكة الإنترنت نموذج الاتصال. حتى اذا كان شخص يريد فعلا الحصول على تعليق لي, يمكن ملء النموذج. وإذا كنت تريد حقا أن تقابل أستطيع اعادتهم البريد الإلكتروني من عنوان جديد. البريد الإلكتروني القديم ، وأود أن أقول للجميع تحويل الحر أو ياهو حساب gmail, ثم إذا كنت من أي وقت مضى أشعر بأن فاتني شيء كنت دائما أرشيفا للبحث.
ذلك أن نسمعكم جيدا "إعادة التشغيل"...وأرجو أن تحذو حذوها...
كانت لدينا قضية مماثلة. ملكنا .com رسائل البريد الإلكتروني قد تم منذ عام 1995 حول وانسداد مع البريد المزعج. تحولنا إلى .net في عام 2004 ، ولكن الناس كانوا يترددون تفقد هويتها حتى تركنا .com عناوين لإرسال .net inboxes, التي حافظت على البريد المزعج القادمة. بمجرد محونا .com عناوين البريد المزعج اختفت تماما.
سمعنا عن استخدام gmail لإدارة البريد الإلكتروني غير gmail ، ولكن لدي نفس القلق فرانكلين -- جوجل بالفعل ضوابط التجارة إلى حد ما, السبب في منحهم مزيدا من السيطرة?
مشكلة واحدة هي موضوع خطوط غامضة. اذا كان الخيط يمر ذهابا وإيابا ليكس ، والموضوع لا تتغير إلا إذا تغير عليك بعد ذلك على ضرورة البحث عن وخصوصا الاتصالات التي تبحث عنها. أحاول تغيير الموضوع حتى عند الرد على رسالة بريد إلكتروني لمجرد أن تكون أكثر تحديدا. المشكلة مع ذلك هو أن الناس الذين ينظرون بها كما خيوط الموضوع لن يكون سعيدا جدا.
مايك
إعادة: المعلومات الزائد Ron Lindeboom - 06-04-2009
مشاكل البريد الإلكتروني: حاولت "التخلص من كل ذلك ، وسوف تحصل هامة من خلال نهج" حين يعود. في حالتي, انها لا تعمل على الاطلاق. أحصل على كل جديد من البريد مع الشعب كتابة الأفكار, ردود فعل والفرص التي كانوا يريدون مني الماضي البعيد -- أي, أنا لا أتحدث عن solassi mokumbah (نجل زعيم الحرب السابق لانخفاض solumbakhtuu الذين بحاجة الى مساعدة نقل الأموال من حساب إلى ملاذ آمن في الولايات المتحدة الأمريكية).
ملكي Ron @ CreativeCOW.net الحساب الآن أكثر من 8 سنوات ومرسلي البريد المزعج كل على هذا الكوكب ، وأنها لم يمر عليه حول. حاولت عنوان جديد ، ولكن لدي المئات من الاتصالات الرئيسية التي تتعامل مع العديد من بانتظام وكانت بطيئة في اعتماد جديدة ومعالجة عدد أكبر بكثير من مجرد تجاهل وعدم استكمال معالجة الكتب.
بل إنني قد يدعو إلى اللجوء إلى العديد منهم ، وسرعان ما برزت في أي وقت أن كنت مع انقاذ جديدة تعالج ستضيع اذا كان يدعو الناس للحفاظ على لشرح " بالفعلصباحا تغيير عنوان بريدي الإلكتروني, يرجى استعمال جديد."
لدينا الحل: واحدة من الطرق التي كافح من خلال زيادة وكان لدينا كل خادم لينكس مع العمود الفقري Apple تشغيل خدمة xserve الفهد السراج والعمل لدينا خدمة البريد. عندما ننظر إلى جدار الحماية من البريد المزعج البركودة, كان نحو 17 دولارا,في ذلك الوقت 000, بالإضافة إلى دفع رسوم اشتراك شهرية لأنها ترسل التحديثات. ولكن Apple خادم يكلفنا القاعدة من سعر coupla الكبرى أو حتى لخدمة ووالسراج Apple وتتولى الترشيح. لا الاشتراكات الشهرية, انها ليست سوى جزءا من نظام التشغيل وقواعد جديدة ، والاستثناءات من الخروج مع التحديثات.
كيفية العمل؟? أبعد ما يكون عن الكمال ، ولكن من ذهب الآلاف من رسائل البريد المزعج في اليوم إلى أقل من التحكم فيه واحد في يوم واحد من مئات من خلال جعل هذه الخطوة.
وسوف تستخدم الأول Apple لخدمة أي شيء آخر كبير في حركة المرور في الموقع مثل بقرة? حسنا, نكون لطفاء ويقولون انه بهذه الطريقة: لا يوجد لا في الجحيم, طفل. بأي حال من الأحوال. ندى. أبدا. تسعة. Gimme ينكس أي يوم من أيام الأسبوع.
ولكن عندما يتعلق الأمر في التعامل مع البريد الإلكتروني للشركة وتحديد, القاء MAC الخادم الى مزيج. يدع Apple تصفية ومعالجة مشكلة ينسوا.
كان لدينا الحل.
...يا, ويتساءل ابراهام الصبي ™.
مع أطيب التحيات,
Ron Lindeboom
الإبداع هو نوع من عملية التعلم فيها المعلم والتلميذ وتقع في نفس الفرد.
ويتحقق الكمال, عندما لا يوجد شيء لإضافة المزيد, ولكن عندما يبقى هناك شيء يسلب. -- أنطوان دي سان إكسوبيري
