            |
| المنتديات | دروس خصوصية | مجلة | الخدمات | الفيديو | أخبار | بلوق |
| ||
الحصول على أدوات عملهMike Cohen
لقد بذلت جهودا عديدة على مر السنين للحصول على المنظمة. ومع مرور الوقت تعلمت أن السر الحقيقي في الحصول على المنظمة هو...يرجى drumroll...بقاء المنظمة. فارق كبير. موافق, لذلك أنا المنظمة وبقاء المنظمة...نعيق - دي دو. بيد أن هذا أمر عظيم طالما كنت فعلا الحصول على الاشياء عمله, ولا تنفق كل وقتك في المنظمة. في حين ان بلدي محطة العمل هو مجرد جمع لوازم المكاتب, مهام إدارة المشروع ليست الأشياء المادية, لذا تحتاج بعض الطرق لإبقاء الأمور على نحو منظم, وليس وسيلة لديك لقضاء الكثير من الوقت في القيام بذلك. لم يكن لي أن أقول فقط? الآن بأنني في مكتبه الفسيح مع اثنين من مجالات عمل متميزة, لدي الفرصة حقا على الحصول على رأس إدارة المشاريع, بدلا من دفنها كما اعتادت ان تكون هذه القضية. أول, لدينا مركز القيادة: 
أنا أعرف ما كنت أفكر -- آخر واحد من كوهين صور من الموضوعات الدنيوية... حسنا..نعم...لكن...اسمحوا لي أن أشرح: 
وmarkerboard + عجوز الشريط = لا شيء في تزويد مكتب التسويقي! لقد حقل لكل فئة من فئات المشروع, أو العميل, أو لمشروع معين. ويشمل الجدول الزمني 2.3 أشهر, فقط ما يكفي من الوقت للتعرف على أهم المشاريع, بالاضافة الى حقل للالشهرين التاليين. يمكن يمكنني إعداد جداول اكسل مع نفس الحقول? بالطبعة. ولكن مثل الأدراج مع الملف, فمن بعيدا عن الانظار, للخروج من العقل إلا إذا كنت تتذكر ان ننظر في الامر اليومي. وبهذه الطريقة, أنا لا يمكن أن تساعد ، ولكن لننظر في الأمر. على مكتبي لدينا عدد كبير من كومة من بطاقات علما فارغة, التي تستخدم ليومية أو أسبوعية لتفعل القوائم, تلاحظ الهاتف أو قدح زناد الفكر. هذه هي في الواقع في الجانب الخلفي للبطاقة بريدية أننا قد طبعت منذ عدة سنوات وترسل أبدا بسبب وجود قرار العميل. لذلك بدلا من أن نرمي 10 جنيه بنسبة 50 ٪ على بياض الورق, ذهبت الخضراء...أو نصف أخضر. والحق أن لدينا بعض المجلدات ملف -- وهذه هي معلقة في ملف المجلدات. بينما أنا لا أحب استخدام الأدراج الملف, إذا كان علي أن أختار لحفظ مجلد في ختام مشروع, الملف مستعدة لشنق. أنا لا مجلد في مشاريع التقدم. على الفور إلى يسار الوسط الأمر التحكم في البعثة: 
نعم, أنا مجرد نشر صورة لجهاز الكمبيوتر المحمول. الحقيقية مثيرة. دعونا كسر عليه. 
مراقبين اثنين على Premiere أو Final Cut محطة العمل هو عدم التفكير. لكن مراقبين اثنين على كمبيوتر المكتب لا تقدر بثمن. البريد الإلكتروني هو دائما نشطة على الحق, كلمة, فايرفوكس أو حتى Premiere ويمكن الجلوس على شاشة الهاتف المحمول. الباقي هو بذاته -- ، ولكن الهدف هنا هو تجنب أكوام من الاشياء. نظمت بدقة الاشياء, بما في ذلك مجلدات البريد الإلكتروني, يقطع شوطا طويلا في المساعدة على بقاء المنظمة. وأخيرا لدينا المستودع: 
هل حصلت عليه -- وحدة الجدار. الجرف أدناه هو الملف البصرية. لم أكن أبدا مناصرا لأدراج ملف. إذا كنت لا تحتاج إلى شيء يمكن الوصول إليها بسهولة, أنا ربما لا حاجة على الإطلاق. الأكثر رقة يقع في واحدة من ثلاث فئات: 1. القمامة -- رمي بعيدا على الفور 2. على المدى القصير -- استخدامه اليوم, ثم احفظ حتى إنتهاء المشروع 3. على المدى الطويل ، ولكنها ليست ملحة -- العقود التجارية أو المسائل -- حفظ ما لا نهاية ، ولكن عموما لا تحتاج في كثير من الأحيان وأنا أحاول أن الطباعة قليلا, ولكن حتما يولد لكم بعضا من ورق. حتى الملف البصرية للفئة 2 أو 3 -- ما لم يكن هذا المشروع لديه ملف مجلد. عموما مرة تمضي الصحيفة في أن يبقى في. مما سبق ذكرها هي لملف المجلدات الورقية ، في التقدم -- أود أن أشير إلى ورقات على أساس منتظم ، بوصفه المشروع على طول بوصة. باستخدام ملف البصرية لهذا الغرض سيكون غير عملي, ما لم بالطبع قمت بتخزين ملف المجلدات في الملف المرئي, ولكن لا يمكنك تناسب مربع شماعة في حفرة مستطيلة. 
في نهاية المطاف على الرف حتى القادم هي محركات المشروع. ننقذ كل شيء. وهذا شيء طيب وحسن, ولكن عليك أن تبقي قائمة حيث أن يجد كل شيء, وإلا كان لديك مجموعة من ثقالات الورق. أحاول الحفاظ على هذا تحديثها وحفظها على سطح المكتب من كافة أجهزة الكمبيوتر. حسنا, حتى الآن أنا مجرد وصف لطريقة والحصول على بقاء المنظمة. كيف يمكنك أن تفعل في الواقع الحصول على الاشياء? نظمت السهل -- والحصول على بقاء المنظمة, ثم كل ما عليك القيام به هو تحديث قطع صغيرة جدا من هذا اللغز -- جداول, التعيينات, تفويض المهام -- تحرير لكم ما يصل الى فعلا مهام المشروع, مندوب ما لم يكن لديك الوقت للقيام نفسك, وبالطبع تكريس الوقت لتطوير مشاريع جديدة لتضاف الى المزيج. وبعبارة أخرى, إذا تم تجاهلها من عبء في تذكر تفاصيل إدارة المشروع من عقلك لنظام, ثم هل يمكن بطبيعة الحال استخدام هذه الطاقة الاضافية ل الحصول على الاشياء عمله. من الناحية النظرية. الشكر لريدينج. مايك كوهين | |||||||||||
|
المنتديات • دروس خصوصية • مجلة • الخدمات • الفيديو • أخبار • بلوق © CreativeCOW.net جميع الحقوق محفوظة. المجتمعات المبدعة من العالم [أعلى] English • العربية • 中文 • Français • Deutsch • עברית • हिन्दी • Italiano • 日本語 • Português • Русский • Español |
